La LOPD es la Ley Orgánica de Protección de Datos, una norma que vela por que se haga un buen tratamiento de nuestros datos personales. La ley obliga a todas las empresas, organismos y personas que manejan datos de carácter personal a cumplir con una serie de normas de seguridad para mantenerlos a salvo.

Si tienes una clínica te estarás preguntando, ¿qué pide la LOPD a las clínicas? y, más importante aún, ¿cómo cumplir con la LOPD?

¿Qué pide la LOPD a las clínicas?

La LOPD establece tres obligaciones fundamentales para cualquiera que trate datos de carácter personal:

  • Dar de alta los ficheros en la Agencia Española de Protección de datos.
  • Elaborar y mantener actualizado el Documento de Seguridad.
  • Obtener la legitimidad de los afectados.

Estas normas tan genéricas se traducen en unas obligaciones más específicas para las clínicas. Son las siguientes:

Inscripción de los Ficheros que correspondan (declarar una estructura lógica).

Calidad de los Datos: deben ser adecuados, pertinentes y no excesivos (los imprescindibles para el trabajo).

Deber de Secreto: Art. 10 LOPD (Personal de la Clínica)

  1. Información al titular en el momento de recogida (formularios de alta)
  2. Consentimiento del Afectado: en caso de comunicación o cesión de Datos
  3. Tratamiento por cuenta de Terceros: Contratos (Casos típicos: Asesoría, informático,..)
  4. Existencia de los Anexos para el ejercicio de los derechos “ARCO”
  5. Redacción e implantación del Documento de Seguridad
  6. Existencia en la clínica de un Responsable de Seguridad con formación básica en LOPD.
  7. Leyendas en emails, facturas, formularios, contratos a trabajadores, etc.
  8. Auditoría: Cada dos años (Art. 96 Reglamento) en clínicas Médicas.

Puedes conseguir más información en nuestro post: Qué exige la LOPD a las clínicas.

En caso de incumplir la LOPD el precio puede ser muy elevado, desde 60.000 euros en el caso de infracciones leves hasta 600.000 en las graves. Hay que recordar que el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento, así que más vale ocuparse del tema.

¿Cómo cumplir con la LOPD en tu clínica?

Si te preocupa el cumplimiento de la LOPD, el primer paso es notificar la creación de ficheros para su inscripción en el RGPD. Puedes hacerlo a través de su web. Por otro lado, contar con el programa de gestión adecuado puede ayudarte a cumplir con la LOPD.

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