La Ley Orgánica de Protección de Datos es común a diferentes tipos de empresas, sin embargo, debido al tipo de información que manejan, los centros sanitarios deben tener muy en cuenta las disposiciones de la Ley, y además, observar las actualizaciones que se hacen con regularidad.

La Ley Orgánica de protección de Datos se actualiza periódicamente, con el objetivo de reforzar aquellas partes de la Ley que no quedan absolutamente claras. o que dejan resquicios de seguridad. En esta ocasión, analizamos las últimas medidas de la Ley de Protección de Datos y cuál es su impacto inmediato en centros médicos.

La necesidad de actualizar la LOPD para proteger al paciente

Como decíamos, esta Ley centrada en la protección de la intimidad del cliente o el paciente, es común a muchos sectores diferentes, sin embargo, tiene una serie de normas particulares, orientadas al sector sanitario.

Cualquier centro médico trabaja con datos personales de especial relevancia, relativos a la salud de personas particulares, el objetivo de esta regulación es preservar esta información, impidiendo que pueda llegar a personas ajenas al centro sanitario. 

Las actualizaciones que, continuamente, se hacen respecto a la LOPD tratan de reforzar la seguridad. En ocasiones, estas actualizaciones se deben a la aparición de nuevas tecnologías, que permiten almacenar datos en formato digital, y que necesitan de una regulación específica. 

En cualquier caso, los organismos encargados de actualizar la Ley, trabajan cada día para aportar soluciones y lo que es más importante, un marco legal común, para todos los que trabajamos en el sector del tratamiento de datos médicos.   

Respecto a la LOPD, las últimas disposiciones añadidas a la regulación nacional han sido las siguientes.

Medidas organizativas referentes a la seguridad

La LOPD establecía en origen una serie de niveles, que la empresa debía ir cumpliendo, con las actualizaciones de la Ley, lo que se tiene en cuenta es el riesgo que podemos tener durante el tratamiento habitual de los datos que manejamos.

En lo referente a los datos médicos el riesgo es alto o muy alto, por tanto, la Ley obliga a diseñar un plan organizativo que proteja convenientemente los datos que utilizamos referentes al paciente, a la clínica, etc.

Medios digitales, como Clinic Cloud, ayudan a facilitar en gran medida el plan organizativo que debemos implementar, para asegurar el tratamiento de datos acorde con la Ley. 

Evaluación del impacto

Lo que conocemos como evaluación del impacto, es en realidad un análisis de riesgo. Lo que demanda la actualización de la Ley es que la organización, en este caso el centro sanitario, lleve a cabo un informe actualizado de riesgos, acompañado de una serie de protocolos que nos ayuden a actuar, en caso de producirse una situación de riesgo. 

También es importante llevar a cabo un estudio, en el que podamos exponer las acciones a seguir en caso de producirse una situación de riesgo, con el objetivo de minimizar las consecuencias.  

Esta tarea referida a la evaluación del impacto debe estar actualizada.

Registro de actividades

Este registro debe incluir todas las actividades relacionadas con el tratamiento de datos que se lleven a cabo en la clínica. 

En un primer momento, la LOPD no preveía este tipo de registro, sin embargo, se ha demostrado que puede ser una herramienta muy útil, tanto para el propio centro, como para los organismos externos que velan por las prácticas referidas a la protección de datos. 

Entre otros registros, este diario debe contar con un análisis de los fines del tratamiento de datos, el nombre de los responsables, descripción de las categorías, transferencias de datos, soportes utilizados, etc. 

Delegado de protección de datos

La figura del delegado de protección de datos es una figura introducida en las últimas actualizaciones de la Ley. 

El objetivo no es que una sola persona se encargue de todos los supuestos de la Ley y su implantación en el centro médico, lo que se busca es que exista una persona física, responsable de todo el trabajo referido a la protección de datos. 

Este delegado será el responsable de velar por la responsabilidad en el tratamiento de datos personales de pacientes, y además, deberá asegurarse de que las actualizaciones de la Ley se implementan con normalidad. 

Tratamiento de datos médicos con Clinic Cloud

El software clínico Clinic Cloud es una solución adaptada a centros sanitarios que buscan una gestión eficaz de sus datos, y que además necesitan una herramienta de gestión integral.  

Además de ofrecerte un software personalizable, capaz de adaptarse a tu actividad y a la imagen de tu clínica, dispone de todas las herramientas que necesitas para cumplir tanto con la Ley Orgánica de Protección de Datos, como con las normativa comunitaria exigida por la Unión Europea. 

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