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Agenda Plus

La Agenda Plus es una agenda visual donde puedes contemplar la disponibilidad y horario de los profesionales de forma rápida y sencilla.

A continuación desarrollaremos unos puntos a tener en cuenta:

  1. Podremos seleccionar todas las agendas a la vez o bien clicar en las agendas deseadas
  2. El modo de selección de citas nos permite Mover o Copiar una cita en otro hueco disponible. Para ello solo debemos clicar una vez encima y la funcionalidad se activará en azul. Para más información clicar AQUÍ.
  3. Estas flechas nos permiten desplazarnos entre la semana o el día visualizado
  4. El botón de Refrescar nos ayuda a actualizar la información de forma más rápida en caso de estar trabajando con varias pestañas a la vez
  5. El botón de Hoy, nos permite dirigirnos de forma automática al día actual en caso de estar en otra fecha
  6. Los modos de visualización nos permiten tener diversa información según nuestro interés. Para más información puede clicar AQUÍ.

Aprovecha la pantalla

Los tamaños de los días se ajustan según haya o no citas. Así, tendremos mas espacio para los días que sí tienen citas y podremos tener una mejor visión de la semana.
En dispositivos móviles y tabletas, al esconder el panel de las agendas, se esconderá también el menú para disponer de mayor espacio para la agenda.

Hora marcada en Sala de Espera

El check que se encuentra en la esquina superior derecha de la cita nos permite marcar cuando una persona se encuentra:

  • En la sala de espera
  • En la consulta
  • Ha finalizado su consulta

Selecciona varias agendas

Se dispone de un botón check para poder seleccionar todas las agendas con un solo click.
Si queremos seleccionar varias agendas, podemos hacerlo marcando varios checks, se cargarán mas rápido que si lo hacemos pulsando en los nombres. Esto es porque en el primer caso cargamos un grupo de agendas de una vez, mientras que en el otro caso vamos cargando una a una.
Mientras que la agenda este cargando, se mostrará un icono (loading) para informar al usuario.

Si el usuario solo dispone de una agenda, esta se seleccionará automáticamente.

Copiar y Mover Citas

– Podemos coger una cita y arrastrarla hacia otra agenda u otro día. Esto movería la cita.

mover-cita

 

– También podemos coger varias de golpe, seleccionando un área de la agenda como cuando cogemos varios archivos en cualquier PC. Las citas seleccionadas se marcarán con un borde mas grueso y si movemos una de ellas se moverán todas.

– Tenemos un botoncito al lado de la fecha, para activar la selección de citas. ¿Para que sirve esto? Si esta activado, podemos ir clickando en varias citas y se irán seleccionando. Y si pinchamos en un hueco vacío, se abrirá un menú con 2 opciones “COPIAR” o “MOVER”, para realizar la operación correspondiente en dicho hueco.

– En móviles o tabletas, podemos seleccionar citas manteniendo una pulsación larga sobre la cita.

Si intentamos mover una cita a una agenda que no este permitido (por permisos de usuario), se mostrara un mensaje informando del error.

Puede que para la actualización completa en su navegador necesite borrar temporales y caché, véa aquí cómo hacerlo.

Para visualizar mejor cómo configurar la agenda, clicar aquí.

 

¿Cómo dar una cita en mi agenda?

Para poder dar una cita previamente debemos seleccionar la agenda en la que queramos dar la cita y hacer click encima del horario disponible.

c 3

Hacemos clic en el día y la hora elegida y  se nos abrirá una ventana de nueva cita.

Buscamos el contacto al que queremos dar la cita y lo seleccionamos.

Si necesitamos generar una nueva ficha porque el paciente no ha acudido nunca a nuestra consulta, podemos hacerlo directamente al generar la cita, solo debes clicar en NUEVO, donde los datos obligatorios serán el nombre, apellido y nº de teléfono.

En caso de necesitarlo, podremos crear una CITA PERIÓDICA usando el apartado «repetir hasta».

Captura 5

Podemos también seleccionar el tipo de visita teniendo en cuenta varias opciones en el listado:

  • PV (primera visita)
  • PV Derivada (primera visita derivada de otra especialidad)
  • Urgencia
  • ETTO (empieza tratamiento) (Solo para citas de prespuesto)
  • CTTO (continúa tratamiento) (Solo para citas de prespuesto)
  • Revisión

A continuación hacemos clic en «AÑADIR SERVICIO».

Donde podremos escoger la MUTUA, el TIPO DE SERVICIO y el SERVICIO

Captura 6

 

Seleccionamos la especialidad y  el servicio y hacemos clic en OK.

Es fundamental clicar en OK para añadir el servicio a la cita.

Captura 7

 

Finalmente clicaremos en GUARDAR para que la cita se quede registrada en nuestra agenda.

Captura 9

CITA REGISTRADA:

En la parte superior siempre tendrá acceso directo a:

FICHA DE PACIENTE

HISTORIA CLÍNICA

PRESUPUESTOS

ALARMAS

Además, podremos registrar, en caso de que lo necesitemos, los GASTOS DE MATERIAL.

En el caso de que nuestra clínica sea dental, también podremos citar directamente desde el ODONTOGRAMA DEL PACIENTE.

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