Asignar series de facturación personalizadas | Clinic Cloud

Si quieres que las facturas se diferencien según la especialidad, agenda o tipo de servicio, puedes asignar series personalizadas.

Ejemplo típico:

• Fisioterapia → Serie A
• Podología → Serie B
• Medicina estética → Serie M

Así, sin hacer nada al cobrar, las facturas ya salen organizadas con su propia serie automáticamente.

Cómo hacer que cada agenda facture con su propia serie automáticamente

Paso 1 — Activar las series de facturación

Solicita la activación de esta funcionalidad al equipo de Soporte desde el botón de ayuda de Clinic Cloud.

Importante: una vez activadas, las series deben seguir usándose. Desactivarlas puede provocar fallos en la facturación. 

Paso 2 — Crear tus series (solo una vez)

Ve a Configuración > Listados > Caja y Facturación > Series 👇

Crea una entrada por cada serie que necesites y asígnala a cada especialidad, servicio o agenda. 

Por ejemplo:  

• Fisioterapía ➡️ Valor A
• Podología➡️ Valor B

Una vez guardemos las asignaciones:

• Cuando cobres desde la agenda de Fisioterapia, usará la serie A.

• Cuando cobres desde la agenda de Podología, usará la serie B.

No tendrás que elegir nada manualmente.

¿Y si solo quiero una serie por defecto para todo?

Ve a Configuración > Ficha de Empresa > Facturación > Serie predeterminada 

⚠️ Esa serie no se crea en Listados (se duplicaría).

Casos especiales

Profesional con facturación propia

Si un usuario factura a su nombre, su serie se asigna desde: Configuración > Usuario > Facturación Usuario

⚠️ Esa serie no se crea en Listados (se duplicaría).

Qué pasa cuando facturas

Al hacer una Nueva Venta y generar la factura:

• Saldrá automáticamente la serie que corresponde según la agenda
• Podrás cambiarla manualmente si lo necesitas

Si tienes VERI*FACTU activo

La primera factura de cada serie se envía a la Agencia Tributaria de forma manual, no automática. Esto te permite comprobar y ajustar la numeración antes del primer envío. A partir de la segunda, el envío de esa serie es automático.

Nota: esto aplica a cada serie por separado. Si creas una serie nueva más adelante, su primera factura también se enviará manualmente.

Cómo ver luego las facturas separadas

En Gestión > Registro > Facturas, podrás filtrar por serie y ver claramente cada bloque de facturación.

Lo único que necesitas recordar

Cada agenda puede tener su propia serie y tú no tienes que pensar en ello al cobrar.