Nueva opción de facturación: registra cobros y factura más adelante

Ya está disponible una nueva forma de gestionar tus cobros y facturas en Clinic Cloud.

Hasta ahora, cada vez que se registraba una venta o un cobro, el sistema generaba automáticamente una factura. A partir de ahora, podrás elegir entre dos formas de trabajar:

• Registrar el cobro y generar la factura automáticamente. No tendrás que realizar ninguna configuración nueva. Simplemente continúa trabajando como hasta ahora.
• Registrar el cobro y generar la factura más adelante. En este caso, deberás desactivar la facturación automática desde la configuración de la empresa.

Esta nueva funcionalidad te ofrece una mayor flexibilidad para adaptar el proceso de facturación a las necesidades de tu clínica.

1️⃣ Cómo configurar y registrar un cobro sin factura automática

En el siguiente vídeo te mostramos cómo configurar esta opción, registrar un cobro sin generar una factura automáticamente y, posteriormente, facturar los cobros pendientes.

🎥 Vídeo: Accede al video

A continuación, te lo explicamos paso a paso:

Paso 1. Configurar la facturación no automática

También puedes realizar la configuración siguiendo estos pasos:

1. Accede a Configuración > Empresa > Configuración
2. Localiza, en el apartado Facturación y Caja, el campo Generar factura por defecto en venta.
3. Selecciona una de las siguientes opciones:
   
   - Sí: se mantiene el funcionamiento actual y cada cobro genera automáticamente una factura.
   - No: los cobros se registrarán sin generar una factura automáticamente.
4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Importante: de forma predeterminada, todas las cuentas mantendrán activada la facturación automática para que puedan seguir trabajando como hasta ahora.

Paso 2. Registrar un cobro sin generar una factura

Una vez hayas configurado la opción Generar factura por defecto en venta como No, el proceso de registro de cobros no cambia.

1. Registra el cobro como lo haces habitualmente.
2. Haz clic en Guardar.
3. El cobro quedará registrado en el sistema, pero no se generará ninguna factura automáticamente.
4. Ese cobro quedará pendiente de facturación para que puedas emitir la factura cuando lo necesites.

Paso 3. Facturar cobros pendientes

Cuando quieras generar las facturas de los cobros pendientes:

1. Accede a Facturación por contacto.
2. Aplica el filtro Facturación > Sin facturar.
3. Selecciona uno o varios cobros pendientes.
4. Haz clic en Generar facturas.
5. Selecciona la serie de facturación que deseas utilizar.
6. Confirma la acción.

Durante el proceso podrás elegir la serie a la que se asociarán las facturas generadas.

¿Quién puede utilizar esta funcionalidad?

Esta funcionalidad está disponible para todos los usuarios que dispongan del módulo de facturación.

Actualmente no está disponible para las cuentas que tengan Verifactu activado. Estamos trabajando para ofrecer compatibilidad con esta funcionalidad en futuras actualizaciones.

Preguntas frecuentes

¿La configuración es por usuario o por empresa?

La configuración se aplica a nivel de empresa. Todos los usuarios de la misma cuenta trabajarán con la misma configuración y no podrán establecer preferencias individuales.

¿Se facturarán automáticamente los cobros pendientes después de un tiempo?

No. Los cobros pendientes no se facturan automáticamente en ningún momento. La emisión de las facturas es responsabilidad del usuario.

¿Puedo combinar ambos métodos de trabajo?

Sí. Puedes activar o desactivar la opción Generar factura por defecto en venta desde la configuración de la empresa siempre que lo necesites.

¿Cómo puedo saber qué cobros siguen pendientes de facturar?

Accede a Facturación por contacto y aplica el filtro Facturación > Sin facturar para visualizar todos los cobros pendientes.

¿Puedo seleccionar varios cobros y facturarlos de una sola vez?

Sí. Puedes seleccionar varios cobros pendientes y generar todas las facturas de forma masiva.

¿Puedo elegir la serie de facturación al generar las facturas?

Sí. Antes de generar las facturas podrás seleccionar la serie de facturación que deseas utilizar.

¿Qué ocurre con los cobros ya facturados?

Nada cambia. Los cobros que ya tengan una factura asociada conservarán su estado actual.

¿Puedo facturar cobros de meses anteriores?

No. Actualmente solo es posible facturar cobros correspondientes al mes en curso.

Tengo Verifactu activado. ¿Puedo utilizar esta funcionalidad?

Por el momento, no. Esta opción todavía no está disponible para cuentas con Verifactu activado.