¿Cómo puedo registrar la jornada laboral de mis usuarios?
Las tres opciones de activación
En la configuración de tu empresa CONFIGURACIÓN > EMPRESA > CONFIGURACIÓN, dentro de las preferencias de control horario, puedes elegir entre tres opciones:
- Sí, con datos sensibles. Se registra la dirección IP y la localización geográfica de cada fichaje.
- Sí, sin datos sensibles. Se registra el fichaje sin esa información.
- No. El control horario queda desactivado.
Cómo se ficha
En INICIO tendremos el botón de CONTROL DE JORNADA:
El registro se hace con cuatro acciones: iniciar la jornada, pausar, finalizar la pausa y detener la jornada.
Importante: una vez detenida la jornada no podrás iniciar otra hasta el día siguiente. Si trabajas en turno partido, utiliza la pausa en lugar de detener la jornada.
El registro manual
Si has olvidado fichar, puedes registrar la jornada de forma manual.
- Solo puedes registrar el día actual o el día anterior.
- La descripción es obligatoria: sin ella el registro no se guarda.
Nota: el registro manual no se puede desactivar. Si un usuario tiene permiso de control horario, dispone de las dos vías.
Quién puede editar cada jornada
Importante: cada usuario registra y edita únicamente su propia jornada. Un administrador no puede modificar la jornada de otro usuario, solo consultarla.
Si finalizas tu jornada NO PODRÁS INICIAR OTRA HASTA MAÑANA.
Si el usuario se equivoca realizando el fichaje, solo podrá editar el día actual y el día anterior.
El histórico de fichajes
Cada usuario puede consultar su propio histórico de fichajes:
Los usuarios con permiso de administración disponen además de un histórico avanzado, con la vista de los fichajes de todos los usuarios del centro:
En el HISTÓRICO DE FICHAJES, podemos filtrar por Usuarios y Fecha, de forma que podremos obtener un listado que podremos imprimir o exportar:
Preguntas frecuentes
¿Se puede fichar un día que la agenda tiene cerrada, por ejemplo un sábado?
Sí. El control horario es independiente de los horarios de agenda.
Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con el proceso, por favor ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte, quienes estarán encantados de ayudarte.