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Cómo hacer una factura de Mutua

Escrito por Soporte | Apr 5, 2024 10:00:58 AM

En Clinic Cloud tenemos la posibilidad de realizar facturas de mutuas o aseguradoras.

  1. CONFIGURACIÓN DE MUTUAS Y SERVICIOS DE MUTUAS
  2. CREACIÓN DE CITAS DE MUTUAS
  3. CREACIÓN DE FACTURAS DE MUTUAS
  4. REGISTRO DE FACTURAS

1. CONFIGURACIÓN DE MUTUAS Y SERVICIOS DE MUTUAS

Lo primero que debemos de hacer es configurar nuestras mutuas y sus servicios. Para ello nos iremos a CONFIGURACIÓN > SERVICIOS y clicamos en MUTUAS. A continuación clicamos en NUEVA MUTUA:

 

En este apartado debemos de rellenar al menos el nombre de la mutua para poder crearla:

Una vez creadas todas nuestras mutuas volveremos a CONFIGURACIÓN > SERVICIOS y clicando en NUEVO crearemos todos los servicios de todas nuestras mutuas:

Al menos debemos de rellenar los siguientes datos para poder crear el servicio:

  • Nombre
  • Especialidad
  • Mutua
  • Duración
  • Importe

2. CREACIÓN DE CITAS DE MUTUAS

El siguiente paso sería crear las citas a los pacientes con sus servicios de mutuas. La cita se crea igual que una cita normal, simplemente tenemos que elegir un servicio asociado a una mutua:

Es muy importante que estas citas queden como REALIZADAS pero NO PAGADAS:

3. CREACIÓN DE FACTURAS DE MUTUAS

Una vez tenemos todas nuestras citas de mutuas como realizadas y no pagadas, ya podremos realizar las facturas para dichas mutuas.

Primero nos dirigimos a REGISTRO > FACTURAS y clicamos en NUEVA FACTURA MUTUA:

Aquí debemos filtrar la mutua a la que queramos hacerle la factura, la especialidad, los servicios que queremos facturar y el rango de fecha de las citas que deseamos facturar_

Nos aparecerá un listado con todas las citas REALIDAS pero NO PAGADAS en ese rango de fechas. Debemos de seleccionarlas todas (o aquellas que queramos facturar) y clicar en GENERAR FACTURA:

Una vez que clicamos en Generar Factura nos aparece una pantalla emergente y podemos visualizar nuestra facturas clicando en VER FACTURA:

En la parte superior de la factura tenemos las siguientes opciones:

  • ELIMINAR
  • DEVOLVER
  • IMPRIMIR
  • ABONAR TODO: clicaremos esta opción cuando la Mutua nos abone todo el importe de la factura
  • ENVIAR POR EMAIL

En la parte inferior, en la pestaña de CONCEPTOS tenemos un listado de todos los conceptos facturados en esta factura:

  • DETALLES: nombre del cliente y del servicio
  • CANTIDAD: número de citas
  • PRECIO: precio de la cita
  • DESCUENTO: descuento aplicado al servicio
  • BASE: precio del servicio sin IVA
  • IVA: IVA soportado
  • RETENCIÓN: Retención aplicada
  • TOTAL: Total a cobrar

En la pestaña de COBROS vemos un listado de todos los cobros realizados y vinculados a esta factura:

  • FECHA: fecha del cobro
  • TIPO: si es un ingreso o una devolución
  • FORMA: forma de pago en la que se ha realizado este cobro
  • DETALLES: nombre del cliente y del servicio
  • IMPORTE: importe cobrado

Por último, en la pestaña de CITAS tenemos el listado de todas las citas que corresponden a los conceptos facturados:

  • FECHA:
  • CONCEPTO:
  • ASUNTO DE LA CITA:
  • AGENDA:
  • ESTADO CITA:
  • PAGADO:
  • IMPORTE

4.REGISTRO DE FACTURAS

Dentro de REGISTRO > FACTURAS podremos filtrar todas las facturas de mutuas que hayamos realizado, filtrando en TIPO > FACTURA MUTUA AUTO:

En esta listado de facturas veremos los siguientes datos:

  • Nº: número de factura
  • ESTADO: VERDE si la factura ya ha sido abonada, NARANJA  si la factura está parcialmente pagada y GRIS si la factura está pendiente de abonar
  • TIPO
  • FECHA: fecha de facturación
  • NH
  • NOMBRE: Nombre de la mutua
  • DNI: en este caso sería el CIF de la mutua
  • TOTAL: total facturado

A la derecha, en acciones, tenemos las opciones de acceder a la factura, eliminarla o devolverla: