En Clinic Cloud tenemos la posibilidad de realizar facturas de mutuas o aseguradoras.
- CONFIGURACIÓN DE MUTUAS Y SERVICIOS DE MUTUAS
- CREACIÓN DE CITAS DE MUTUAS
- CREACIÓN DE FACTURAS DE MUTUAS
- REGISTRO DE FACTURAS
1. CONFIGURACIÓN DE MUTUAS Y SERVICIOS DE MUTUAS
Lo primero que debemos de hacer es configurar nuestras mutuas y sus servicios. Para ello nos iremos a CONFIGURACIÓN > SERVICIOS y clicamos en MUTUAS. A continuación clicamos en NUEVA MUTUA:
En este apartado debemos de rellenar al menos el nombre de la mutua para poder crearla:
Una vez creadas todas nuestras mutuas volveremos a CONFIGURACIÓN > SERVICIOS y clicando en NUEVO crearemos todos los servicios de todas nuestras mutuas:
Al menos debemos de rellenar los siguientes datos para poder crear el servicio:
- Nombre
- Especialidad
- Mutua
- Duración
- Importe
2. CREACIÓN DE CITAS DE MUTUAS
El siguiente paso sería crear las citas a los pacientes con sus servicios de mutuas. La cita se crea igual que una cita normal, simplemente tenemos que elegir un servicio asociado a una mutua:
Es muy importante que estas citas queden como REALIZADAS pero NO PAGADAS:
3. CREACIÓN DE FACTURAS DE MUTUAS
Una vez tenemos todas nuestras citas de mutuas como realizadas y no pagadas, ya podremos realizar las facturas para dichas mutuas.
Primero nos dirigimos a REGISTRO > FACTURAS y clicamos en NUEVA FACTURA MUTUA:
Aquí debemos filtrar la mutua a la que queramos hacerle la factura, la especialidad, los servicios que queremos facturar y el rango de fecha de las citas que deseamos facturar_
Nos aparecerá un listado con todas las citas REALIDAS pero NO PAGADAS en ese rango de fechas. Debemos de seleccionarlas todas (o aquellas que queramos facturar) y clicar en GENERAR FACTURA:
Una vez que clicamos en Generar Factura nos aparece una pantalla emergente y podemos visualizar nuestra facturas clicando en VER FACTURA:
En la parte superior de la factura tenemos las siguientes opciones:
- ELIMINAR
- DEVOLVER
- IMPRIMIR
- ABONAR TODO: clicaremos esta opción cuando la Mutua nos abone todo el importe de la factura
- ENVIAR POR EMAIL
En la parte inferior, en la pestaña de CONCEPTOS tenemos un listado de todos los conceptos facturados en esta factura:
- DETALLES: nombre del cliente y del servicio
- CANTIDAD: número de citas
- PRECIO: precio de la cita
- DESCUENTO: descuento aplicado al servicio
- BASE: precio del servicio sin IVA
- IVA: IVA soportado
- RETENCIÓN: Retención aplicada
- TOTAL: Total a cobrar
En la pestaña de COBROS vemos un listado de todos los cobros realizados y vinculados a esta factura:
- FECHA: fecha del cobro
- TIPO: si es un ingreso o una devolución
- FORMA: forma de pago en la que se ha realizado este cobro
- DETALLES: nombre del cliente y del servicio
- IMPORTE: importe cobrado
Por último, en la pestaña de CITAS tenemos el listado de todas las citas que corresponden a los conceptos facturados:
- FECHA:
- CONCEPTO:
- ASUNTO DE LA CITA:
- AGENDA:
- ESTADO CITA:
- PAGADO:
- IMPORTE
4.REGISTRO DE FACTURAS
Dentro de REGISTRO > FACTURAS podremos filtrar todas las facturas de mutuas que hayamos realizado, filtrando en TIPO > FACTURA MUTUA AUTO:
En esta listado de facturas veremos los siguientes datos:
- Nº: número de factura
- ESTADO: VERDE si la factura ya ha sido abonada, NARANJA si la factura está parcialmente pagada y GRIS si la factura está pendiente de abonar
- TIPO
- FECHA: fecha de facturación
- NH
- NOMBRE: Nombre de la mutua
- DNI: en este caso sería el CIF de la mutua
- TOTAL: total facturado
A la derecha, en acciones, tenemos las opciones de acceder a la factura, eliminarla o devolverla:
