Facturación a nombre de otra entidad o doble CIF | Clinic Cloud

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👤 Para: Administradores · Facturación
📍 Dónde: Listados dinámicos y Caja

Si en tu consulta necesitas emitir facturas a nombre de dos entidades fiscales distintas, aquí te explicamos qué opción necesitas y cómo se solicita.

Hay consultas que facturan con más de un CIF: por ejemplo, cuando conviven una sociedad y un profesional autónomo, o cuando una misma dirección alberga dos actividades con fiscalidad separada. Clinic Cloud permite asociar cada factura a la entidad correspondiente, pero requiere una configuración previa que no está activa por defecto.

Qué necesitas

La funcionalidad de doble CIF permite asociar tus facturas a dos entidades fiscales distintas dentro de la misma consulta.

⚠️Importante: no la confundas con las líneas de facturación adicional. Esa otra opción sirve para emitir facturas a nombre de un profesional de tu consulta, no para gestionar la facturación de dos empresas. Si lo que necesitas son dos entidades fiscales, la opción correcta es el doble CIF. 

Cómo se solicita

El doble CIF requiere una configuración previa que realiza nuestro equipo. Para pedirla:

1. Accede a Clinic Cloud con un usuario administrador.
2. Pulsa el botón de ayuda situado en la parte superior derecha.
3. Indica que quieres activar la facturación con doble CIF.

Nuestro equipo de Soporte revisará tu caso y te confirmará la activación.

Después de la activación

Una vez activada, al emitir una factura podrás asociarla a la entidad que corresponda.

 👉 Nota: revisa que los datos fiscales de ambas entidades estén correctamente cumplimentados antes de empezar a facturar. Son los datos que aparecerán en las facturas y, si tienes VERI*FACTU activo, los que se enviarán a la Agencia Tributaria. Una vez emitida la factura no podrás modificarlos.

Cómo facturar para dos CIF diferentes:

Paso 1 - Crear la serie del segundo CIF (solo una vez)

Ve a: Configuración > Listados > Series de facturación

Crea una serie nueva que estará vinculada al segundo CIF.

Esto permitirá diferenciar perfectamente las facturas de cada entidad. Para más información clicar AQUÍ.

Paso 2 - Cómo facturar con un CIF u otro (lo importante)

1. Cuando haces una Nueva Venta, en el apartado Facturación verás el selector de Serie. Solo tienes que elegir la serie del CIF con el que quieres emitir esa factura.

Nada más. Cobras igual que siempre. Lo único que necesitas recordar: Al cobrar, eliges la serie del CIF que quieres usar.

Una vez escogida la «Factura con la serie que tiene el doble CIF» podremos ver nuestra factura para poder diferenciarlas del resto de facturas del centro.

Cómo saber luego qué factura pertenece a cada empresa

1. En Gestión > Facturas, verás las facturas separadas por series, por lo que podrás distinguir fácilmente:

• Facturas del CIF principal

• Facturas del segundo CIF

Al imprimir la factura, aparecerán automáticamente los datos fiscales de la entidad correspondiente.

Si tienes dos centros con el mismo CIF

Este es un caso distinto y se resuelve de otra forma. Dos centros pueden compartir el mismo CIF sin problema, cada uno con sus datos de empresa configurados. Pero en ese caso necesitas activar las series de facturación: si no lo haces, cada centro generará su propia factura número 1, su propia factura número 2 y así sucesivamente, con los mismos datos fiscales.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con el proceso, por favor ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte, quienes estarán encantados de ayudarte.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Esto es lo mismo que facturar a nombre de un profesional?

No.

• Facturación por usuario → para autónomos que trabajan en tu clínica
• Doble CIF → para dos empresas distintas

2. ¿Tengo que hacer algo especial al cobrar?

Solo elegir la serie correcta.

3. ¿Se mezclan las facturas?

No. Cada CIF tiene su serie independiente.