Facturación a nombre de un profesional de la clínica | Clinic Cloud

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👤 Para: Administradores · Facturación
📍 Dónde: Usuarios · Caja 

Si en tu clínica trabaja un profesional independiente y necesitas que algunas facturas salgan a su nombre y no al de la clínica, la funcionalidad de líneas de facturación es para ti.

Con esto podrás:

• Seguir facturando como clínica normalmente
• Y que cuando cobres con la agenda de ese profesional, la factura salga automáticamente a su nombre.

Sin cambiar tu forma de cobrar.

Cómo facturar a nombre de un profesional: 

Paso 1 — Solicitar la activación

Solicita la activación de las líneas de facturación al equipo de Soporte desde el botón de ayuda de Clinic Cloud.

Es una funcionalidad solo incluida en el Plan Max. En caso de tener otro plan, la funcionalidad tiene un coste adicional.

Paso 2 — Configurar al profesional (solo se hace una vez)

Ve a: Configuración > Usuarios y entra en el usuario del profesional.

1. Rellena sus datos fiscales: Nombre fiscal, DNI/CIF, dirección, etc.

2. Asigna su serie de facturación En la pestaña Facturación Usuario:

• Le asignas su propia serie

• (Opcional) su propio texto RGPD

Listo. No hay que hacer nada más.

⚠️ No crees esta serie en Listados. Se duplicaría.

Paso 3 — Cómo se factura a su nombre (automático)

Aquí está lo importante: Cuando haces un cobro y eliges la agenda de ese profesional, a factura sale automáticamente con sus datos fiscales y su serie

Tú cobras igual que siempre. No tienes que seguir ningún proceso adicional.

En la factura, observaremos que se ha habilitado una nueva casilla con serie y facturación a nombre del usuario.

Cómo puede visualizar el usuario sus facturas: 

Depende de sus permisos.

1. Si NO tiene acceso al módulo Registro

Verá:

• Mi facturación → solo sus facturas
• Mi gestoría → solo sus facturas

No ve nada del centro.

2. Si SÍ tiene acceso al módulo Registro

Verá:

• Sus facturas
• Y las facturas del centro

Separadas por series.

Preguntas frecuentes

1. ¿Se puede usar esta funcionalidad para gestionar la facturación de dos empresas?

No. Para esto necesitaríamos activar el doble CIF. La línea adicional de facturación va ligada a un usuario concreto del centro y no a una empresa. 

2. ¿Se pueden desactivar líneas de facturación que se habían activado?

Sí, desde el apartado de facturación de usuario podemos desactivar esta línea de facturación. El usuario tendrá acceso a las facturas ya generadas con anterioridad pero no podrá seguir facturando a su nombre.

3. ¿Es obligatorio activar las series de facturación para usar esta funcionalidad?

Si, es obligatorio. Solicita la activación a través del icono verde de pregunta para que Soporte se ponga en contacto contigo.

Tenga en cuenta que en el registro de facturas y gestoría aparecerán tanto las facturas del centro como las del usuario, que si bien llevan numeración independiente, provocarán que a simple vista visualicemos números de facturas duplicados. Asignando una serie podremos diferenciarlas.