Esta nueva interfaz de la Agenda pretende ser más visual e intuitiva que la anterior, además de añadir algunas funciones nuevas.
Cuando accedemos a la Agenda Plus veremos lo siguiente:
- Tres opciones de imprimir la agenda: «IMPRIMIR», «IMPRIMIR SIMPLE» e «IMPRIMIR SIMPLE 2». Las tres opciones imprimen la agenda del día que estemos visualizando, pero cada impresión incluirá más o menos información.
- Las opciones de ver la agenda por: servicio (color del servicio configurado), estado (estado económico de la cita) o espera (paciente en sala de espera).
- Un calendario donde veremos el mes actual entero y podremos movernos al día deseado clicando sobre él. También podemos movernos a meses anteriores o posteriores al actual clicando sobre las flechitas.
- Las agendas de todos los profesionales que tenemos creadas en nuestro programa. Las cuales podemos seleccionar todas a las vez con el botón «Seleccionar todas». O clicar las agendas deseadas de manera manual.
- Flechas que nos permiten movernos hacia delante o hacia atrás en los días o semanas que estemos visualizando.
- La fecha del día, semana o mes que estamos viendo en el momento actual.
- La opción de ver la agenda por: meses (6 meses), mes, semana y día. Y las opciones de: Listado, Disponibilidad y Agenda del día. Para acceder a la FAQ de Disponibilidad clique AQUÍ.
- Y por último, la agenda del profesional o profesionales que tengamos seleccionadas en ese momento.
CONFIGURACIÓN HORARIOS DEL CENTRO
Podemos configurar los horarios y días disponibles de todas las agendas de nuestro centro. Para ello debemos acceder a CONFIGURACIÓN>EMPRESA>CONFIGURACIÓN:
Importante: Este paso de configuración se aplica al centro, independientemente de la configuración de la agenda de los profesionales, por lo que debemos tener en cuenta lo siguiente:
- Si un profesional tiene abiertos más días u horas que el centro, no se visualizarán en la agenda
- Si creamos una cita en una agenda fuera de horario, no se visualizará en la agenda
Días Semana Agenda: los días de apertura del centro
Hora Inicio Agenda: hora de apertura del centro
Hora Fin Agenda: hora de cierre del centro
Tipo de Agenda: aquí podemos elegir entre: Predeterminada y Cómoda. En la opción Cómoda, los huecos de nuestras agendas se verán más grandes que en la opción Predeterminada.
Horarios disponibles cada: Es el intervalo de tiempo entre un hueco y otro en nuestra agenda. Por ejemplo, si elegimos 30min, nuestras horas disponibles serían a las 9:00 – 9:30 – 10:00 – 10:30 etc. Aunque esto no determinará la hora de inicio de nuestras citas.
FUNCIONALIDADES DE LA AGENDA:
- La citas de todas nuestras agendas se alinearán, es decir, todas las citas que tengamos agendadas a la misma hora quedarán alineadas a la misma altura.
En el siguiente ejemplo vemos que tenemos tres citas a las 11:00h en tres agendas de tres profesionales distintos, aunque cada cita tenga una duración diferente, las tres están alineadas:
- Cuando clicamos sobre una cita, se nos despliega una previsualización de dicha cita donde podemos ver los datos más relevantes de esta y llevar a cabo algunas acciones:
- Podemos ver el número de historia, nombre y teléfono del paciente.
- Disponemos de tres acceso directos que se encuentran junto al nombre del paciente: Un lápiz que nos lleva a la ficha el paciente; una flechita que nos lleva a la central de historias del paciente y una dentadura que nos lleva al odontograma (siempre y cuando lo tengamos contratado).
- La fecha y hora de la cita.
- La agenda, el servicio citado, duración y precio del mismo.
- Veremos el estado de la cita, si está: programada, en sala de espera, llamar o en consulta. Además desde aquí podremos cambiar este estado.
- Veremos si hemos recordado esta cita por email, whatsapp y/o SMS.
- Si clicamos en VER CITA se nos abrirá la cita del paciente.
- Podremos ver hasta 10 citas que coincidan en hora (independientemente de la hora de inicio) sin que estas citas se solapen:
- Cuando superamos las 10 citas a la misma hora, veremos una barra en el lateral que nos indica el número de citas que coinciden en ese intervalo horario además de las 10 que podemos ver. Al clicar en esa barra veremos un listado con todas esas citas:
- Siempre que estamos visualizando el día actual en la agenda, veremos una línea roja horizontal que atraviesa todas las agendas que nos indica la hora actual, de esta manera vemos si nos estamos acercando a la hora de una cita agendada:
- Para ver cómo agendar una cita clique AQUI
AGENDA DEL DÍA
En la agenda del día tenemos las mismas funciones que en la agenda normal. Pero en este caso solo podremos ver un día.
En esta visualización veremos las citas de una o varias agendas (las que tengamos seleccionadas) divididas por el estado de la cita:
- citas pendientes
- en sala de espera
- en consulta
- anuladas
Tenga en cuenta que cuando accedemos a la cita y la realizamos, esta cita desaparecerá de la agenda del día.
Cuando existen varias citas a la misma hora, aunque sean de distintos profesionales, nos aparecerá un +1 (+2, +3…) a la derecha de la cita:
Debemos acceder a la cita para ver a qué profesional pertenece, o filtrar únicamente la agenda de un profesional.
LISTADO
Si clicamos en Listado, veremos un listado de todas las citas de la semana de las agendas seleccionadas:
DISPONIBILIDAD
En esta visual podremos ver los huecos disponibles que tienen nuestros profesiones en sus agendas, únicamente los huecos disponibles. Esto nos facilita dar citas a nuestros pacientes ya que de un solo vistazo podemos ver la disponibilidad de nuestro profesional y escoger la hora deseada para agendar la cita.
El funcionamiento es muy sencillo, clicaremos en DISPONIBILIDAD, marcaremos la o las agendas que queramos visualizar y ya podremos ver sus huecos disponibles:
Para agendar una cita simplemente clicaremos en el hueco deseado y automáticamente se nos abrirá la Nueva Cita para que podamos agendarla:
El intervalo de horas disponibles se podrá editar en la configuración de las agendas de los profesionales. Es decir, el intervalo de la agenda de Naiara es de 30 minutos: 11:15 - 11:45 - 12:15 - 12:45... Y el intervalo de Kamil es de 45 minutos: 18:30 - 19:15
Esto lo configuramos en CONFIGURACIÓN > AGENDAS:
