Esta nueva interfaz de la Agenda pretende ser más visual e intuitiva que la anterior, además de añadir algunas funciones nuevas.
Cuando accedemos a la Agenda Plus veremos lo siguiente:
- Tres opciones de imprimir la agenda: «IMPRIMIR», «IMPRIMIR SIMPLE» e «IMPRIMIR SIMPLE 2». Las tres opciones imprimen la agenda del día que estemos visualizando, pero cada impresión incluirá más o menos información:
- Las opciones de ver la agenda por: servicio (color del servicio configurado), estado (estado económico de la cita) o espera (paciente en sala de espera):
- Un calendario donde veremos el mes actual entero y podremos movernos al día deseado clicando sobre él. También podemos movernos a meses anteriores o posteriores al actual clicando sobre las flechitas:
- Las agendas de todos los profesionales que tenemos creadas en nuestro programa. Las cuales podemos seleccionar todas a las vez con el botón «Seleccionar todas». O clicar las agendas deseadas de manera manual:
- Podemos acceder a las salas, y al igual que con las agendas, podemos seleccionar todas las salas o solo aquellas que queramos visualizar:
- Flechas que nos permiten movernos hacia delante o hacia atrás en los días o semanas que estemos visualizando:
- La fecha del día, semana o mes que estamos viendo en el momento actual:
- Botón para la configuración de nuestras preferencias en la agenda:
- La opción de ver la agenda por: meses (6 meses), mes, semana y día. Y las opciones de: Listado, Disponibilidad y Plan diario. Para acceder a la FAQ de Disponibilidad clique AQUÍ.
- Botón para acceder a la Agenda del Día:
- Y por último, la agenda del profesional o profesionales que tengamos seleccionadas en ese momento:
Configuración de la visual de nuestra agenda
Podemos configurar las preferencias y visual de nuestra agenda desde el símbolo de configuración que encontramos en la propia agenda:
Se nos desplegará el siguiente recuadro donde podremos configurar:
- Los días que quieres visualizar en la agenda, independientemente de los días que trabajes. Por ejemplo: yo trabajo lunes y miércoles pero quiero ver en mi agenda todos los días de la semana por lo que marco en verde de lunes a viernes.
- Hora de inicio y de fin de la jornada. Serán las horas que se visualizarán en la agenda. Por ejemplo, si ponemos de hora de inicio las 9:00h y nos agendamos una cita a las 8:00h, esta cita no se verá en nuestra agenda, pues nuestra agenda comienza a verse desde las 9:00h.
- Vista cómoda o predeterminada. Cambia el tamaño de la agenda y las citas.
- Disponibilidad de horarios cada: 5, 10, 15, 20, 30, 45, 50 y 60 minutos. Podemos elegir el intervalo que más se ajuste a la duración de nuestras citas.
- Hacer las citas expandibles. Cuando pasamos el cursor por encima de la cita, esta se expande para ver mejor los detalles de la misma.
- Podemos elegir la vista predeterminada de nuestra agenda entre: diaria, semanal o mensual.
- Podemos marcar si queremos ver la agenda por el estado Servicios de manera predeterminada. Si no marcamos esta opción la agenda se verá por el Estado de manera predeterminada.
- Mover citas deshabilitado. Si marcamos esta opción NO podremos arrastrar una cita para moverla de día y hora.
Siempre que hagamos un cambio en esta configuración, debemos de cerrar sesión y volver a acceder a Clinic Cloud para que se guarde.
FUNCIONALIDADES DE LA AGENDA:
- Las citas de todas nuestras agendas se alinearán, es decir, todas las citas que tengamos agendadas a la misma hora quedarán alineadas a la misma altura.
En el siguiente ejemplo vemos que tenemos tres citas a las 11:00h en tres agendas de tres profesionales distintos, aunque cada cita tenga una duración diferente, las tres están alineadas:
- Cuando clicamos sobre una cita, se nos despliega una previsualización de dicha cita donde podemos ver los datos más relevantes de esta y llevar a cabo algunas acciones:
- Podemos ver el número de historia, nombre y teléfono del paciente.
- Disponemos de tres acceso directos que se encuentran junto al nombre del paciente: Un lápiz que nos lleva a la ficha el paciente; una flechita que nos lleva a la central de historias del paciente y una dentadura que nos lleva al odontograma (siempre y cuando lo tengamos contratado).
- La fecha y hora de la cita.
- La agenda, el servicio citado, duración y precio del mismo.
- Veremos el estado de la cita, si está: programada, en sala de espera, llamar o en consulta. Además desde aquí podremos cambiar este estado.
- Veremos si hemos recordado esta cita por email, whatsapp y/o SMS.
- Si clicamos en VER CITA se nos abrirá la cita del paciente.
- Podremos ver hasta 10 citas que coincidan en hora (independientemente de la hora de inicio) sin que estas citas se solapen:
- Cuando superamos las 10 citas a la misma hora, veremos una barra en el lateral que nos indica el número de citas que coinciden en ese intervalo horario además de las 10 que podemos ver. Al clicar en esa barra veremos un listado con todas esas citas:
- Siempre que estamos visualizando el día actual en la agenda, veremos una línea roja horizontal que atraviesa todas las agendas que nos indica la hora actual, de esta manera vemos si nos estamos acercando a la hora de una cita agendada:
- Para ver cómo agendar una cita clique AQUI
AGENDA DEL DÍA
En la agenda del día tenemos las mismas funciones que en la agenda normal. Pero en este caso solo podremos ver un día.
En esta visualización veremos las citas de una o varias agendas (las que tengamos seleccionadas) divididas por el estado de la cita:
- citas pendientes
- en sala de espera
- en consulta
- anuladas
Tenga en cuenta que cuando accedemos a la cita y la realizamos, esta cita desaparecerá de la agenda del día.
Cuando existen varias citas a la misma hora, aunque sean de distintos profesionales, nos aparecerá un +1 (+2, +3…) a la derecha de la cita:
Debemos acceder a la cita para ver a qué profesional pertenece, o filtrar únicamente la agenda de un profesional.
LISTADO
Si clicamos en Listado, veremos un listado de todas las citas del día de las agendas seleccionadas:
Además podremos filtrar las citas por su estado y su morosidad.
DISPONIBILIDAD
En esta visual podremos ver los huecos disponibles que tienen nuestros profesiones en sus agendas, únicamente los huecos disponibles. Esto nos facilita dar citas a nuestros pacientes ya que de un solo vistazo podemos ver la disponibilidad de nuestro profesional y escoger la hora deseada para agendar la cita.
El funcionamiento es muy sencillo, clicaremos en DISPONIBILIDAD, marcaremos la o las agendas que queramos visualizar y ya podremos ver sus huecos disponibles:
Para agendar una cita simplemente clicaremos en el hueco deseado y automáticamente se nos abrirá la Nueva Cita para que podamos agendarla:
El intervalo de horas disponibles se podrá editar en la configuración de la visual de la agenda del profesional (anteriormente explicado):
