Si en tu clínica trabaja un profesional independiente y necesitas que algunas facturas salgan a su nombre y no al de la clínica, la funcionalidad de líneas de facturación es para ti.
Con esto podrás:
- Seguir facturando como clínica normalmente
- Y que cuando cobres con la agenda de ese profesional, la factura salga automáticamente a su nombre.
Sin cambiar tu forma de cobrar.
Antes de empezar
Importante: para activar las líneas de facturación necesitas tener activa previamente la facturación por series. Si todavía no la tienes, solicítala primero.
Cómo facturar a nombre de un profesional:
Paso 1 — Solicitar la activación
Solicita la activación de las líneas de facturación al equipo de Soporte desde el botón de ayuda de Clinic Cloud.
Paso 2 — Configurar al profesional (solo se hace una vez)
Ve a: Configuración > Usuarios y entra en el usuario del profesional.
1. Rellena sus datos fiscales: Nombre fiscal, DNI/CIF, dirección, etc.
2. Asigna su serie de facturación En la pestaña Facturación Usuario:
-
Le asignas su propia serie
-
(Opcional) su propio texto RGPD
Listo. No hay que hacer nada más.
⚠️ No crees esta serie en Listados. Se duplicaría.
Paso 3 — Cómo se factura a su nombre (automático)
Aquí está lo importante: Cuando haces un cobro y eliges la agenda de ese profesional, a factura sale automáticamente con sus datos fiscales y su serie.
El sistema detecta que la agenda seleccionada pertenece a un usuario con su propia línea de facturación, y aplica su serie y sus datos.
Tú cobras igual que siempre. No tienes que seguir ningún proceso adicional.
En la factura, observaremos que se ha habilitado una nueva casilla con serie y facturación a nombre del usuario.
Cómo puede visualizar el usuario sus facturas:
Depende de sus permisos.
1. Si NO tiene acceso al módulo Registro
Verá:
- Mi facturación → solo sus facturas
- Mi gestoría → solo sus facturas
No ve nada del centro.
2. Si SÍ tiene acceso al módulo Registro
Verá:
- Sus facturas
- Y las facturas del centro
Separadas por series.
Preguntas frecuentes
1. ¿Se puede usar esta funcionalidad para gestionar la facturación de dos empresas?
No. Para esto necesitaríamos activar el doble CIF. La línea adicional de facturación va ligada a un usuario concreto del centro y no a una empresa.
2. ¿Se pueden desactivar líneas de facturación que se habían activado?
Sí, desde el apartado de facturación de usuario podemos desactivar esta línea de facturación. El usuario tendrá acceso a las facturas ya generadas con anterioridad pero no podrá seguir facturando a su nombre.
3. ¿Es obligatorio activar las series de facturación para usar esta funcionalidad?
Sí, es obligatorio. Si no tienes las series activas, no será posible activar las líneas de facturación adicionales. Solicita primero la activación de las series desde el botón de ayuda.
4. Tengo especialistas colaboradores y necesito que cobren y facturen a los pacientes a su nombre en lugar de al de la clínica. ¿Es posible?
Sí. Las líneas de facturación adicionales permiten precisamente eso: que los profesionales autónomos facturen a su nombre.
Tenga en cuenta que en el registro de facturas y gestoría aparecerán tanto las facturas del centro como las del usuario, que si bien llevan numeración independiente, provocarán que a simple vista visualicemos números de facturas duplicados. Asignando una serie podremos diferenciarlas.