Es posible asignar una fecha de caducidad a cada uno de sus bonos si lo desea, de forma totalmente dinámica e intuitiva.
Es posible asignar una fecha de caducidad a los bonos de forma sencilla y flexible. Si no se establece ninguna fecha de caducidad, el bono permanecerá vigente hasta que se consuman todas sus sesiones.
Además, puede configurarse una caducidad predeterminada para todos los bonos asociados a un determinado servicio. Para ello, acceda a Configuración > Servicios y seleccione un servicio de tipo Bono. Dentro de la ficha del servicio encontrará el campo «Caducidad», donde podrá indicar el número de meses de vigencia que tendrán, por defecto, los nuevos bonos creados para ese servicio.
Por ejemplo, si se establece una caducidad de 3 meses y se crea un bono el 1 de enero de 2023, su fecha de caducidad se asignará automáticamente al 1 de abril de 2023.
Pasos para configurar una caducidad predeterminada:
- Acceda a Configuración > Servicios.
- Edite el servicio de tipo Bono que desee configurar.
- Introduzca el número de meses en el campo «Caducidad» y guarde los cambios.
Modificación de la caducidad de bonos existentes
La fecha de caducidad puede modificarse en cualquier momento, tanto en bonos que ya dispongan de una fecha asignada como en aquellos que no la tengan.
Para ello, acceda a Gestión > Bonos, localice el bono que desea modificar y abra su ficha haciendo clic en el icono del lápiz situado a la derecha del registro correspondiente:
Desde aquí puede editar la fecha de caducidad:
Identificación y filtrado de bonos caducados
La sección Gestión > Bonos dispone de filtros específicos que permiten localizar rápidamente bonos según su estado, facilitando la identificación y consulta de los bonos caducados de forma rápida y sencilla:
• Activos.
• Caducados.
• Próximos a caducar.
• Morosos.
¿Para qué sirve la caducidad de los bonos?
La fecha de caducidad permite controlar la vigencia de los bonos y evitar su utilización una vez finalizado el periodo establecido.
Al programar una cita asociada a un bono, el sistema únicamente mostrará los bonos activos disponibles para el paciente. Los bonos caducados dejarán de ser válidos y no podrán seleccionarse para nuevas citas.