Así te ayuda Clinic Cloud con la contabilidad de tu clínica

Las funciones de pagos y caja de Clinic Cloud están diseñadas para facilitar la gestión financiera en centros sanitarios, asegurando operaciones fluidas y eficientes. Esta integración permite a los centros realizar un seguimiento preciso de las transacciones financieras, simplificando los procesos de cobro y facturación para servicios y tratamientos.

¿Cómo funciona la función de caja y de pagos en Clinic Cloud?

La función de caja del software médico de Clinic Cloud permite a los centros gestionar todas las entradas y salidas de dinero, ya sea en efectivo, con tarjeta o mediante otras formas de pago. Esto ayuda a mantener un registro detallado y actualizado de la situación financiera del centro, facilitando la contabilidad diaria, la elaboración de informes y la previsión financiera.

Por otro lado, la función de pagos permite a los pacientes realizar pagos de manera segura, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo los tiempos de espera. Clinic Cloud también admite la gestión de facturas, ofreciendo la posibilidad de generar, enviar y almacenar facturas electrónicas de manera organizada, lo que agiliza las auditorías y el cumplimiento de las normativas fiscales.

En conjunto, las funciones de pagos y caja de Clinic Cloud mejoran significativamente la eficiencia administrativa, aseguran la transparencia financiera y contribuyen a la optimización de todos los aspectos financieros de la clínica.

👉 En este artículo te explicamos al detalle las herramientas de contabilidad de Clinic Cloud

Las herramientas disponibles para contabilidad en Clinic Cloud

La gestión financiera es esencial en cualquier centro sanitario para mantener un flujo de trabajo eficiente y una contabilidad clara. Clinic Cloud ofrece diversas herramientas y funcionalidades de contabilidad para abordar aspectos financieros específicos:

• Creación de facturas: Generación automatizada de facturas por servicios ofrecidos, personalizando con los datos del paciente y detalles del tratamiento.
• Pagos generales: Registro y seguimiento de todas las transacciones realizadas dentro del centro, incluyendo pagos de pacientes y otras entradas financieras.
• Planes de pago: Facilita la creación de acuerdos de pago flexibles para pacientes, permitiendo dividir el total de una factura en cuotas personalizadas.
• Gastos por proveedores: Gestión y registro de pagos realizados a proveedores, incluyendo compra de material médico y servicios contratados.
• Opciones contables: Herramientas contables para el seguimiento de las finanzas del centro, incluyendo ingresos, gastos y flujo de caja.
• Funciones de gestoría: Asistencia en la gestión administrativa y fiscal del centro, incluyendo la preparación de informes financieros y declaraciones fiscales.
• Liquidación por personal y sueldos: Procesamiento de nóminas y liquidaciones para el personal, asegurando un cálculo exacto y puntual.
• Morosidad y facturación pendiente: Seguimiento y gestión de cuentas por cobrar, identificando facturas impagadas y tomando medidas para su recuperación.
• Descuentos: Aplicación y gestión de descuentos en servicios para promociones o pacientes especiales, manteniendo el equilibrio financiero.

Los datos financieros de tu clínica siempre protegidos

La seguridad de los datos financieros es una prioridad para Clinic Cloud, el software trabaja para que toda la información esté protegida contra ataques, borrados accidentales, sustracción de información y otras amenazas. Clinic Cloud emplea múltiples medidas de seguridad, para salvaguardar los datos sensibles de los centros sanitarios y sus pacientes.

Clinic Cloud utiliza encriptación avanzada para proteger los datos tanto en tránsito como almacenados. Esto significa que toda la información financiera, desde transacciones hasta historiales de facturación, se cifra utilizando algoritmos complejos, impidiendo el acceso no autorizado.

Además, la plataforma implementa protocolos estrictos de autenticación de usuarios, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a la información financiera. Esto incluye el uso de contraseñas seguras, autenticación de dos factores y gestión de permisos detallada, lo que limita el acceso a datos sensibles según las necesidades específicas de cada usuario.

Clinic Cloud también ofrece copias de seguridad automáticas y regulares, garantizando que los datos puedan ser recuperados en caso de pérdida o daño accidental. Estas copias de seguridad se almacenan en servidores seguros, proporcionando una capa adicional de protección.

Clinic Cloud cumple con todas las regulaciones pertinentes, incluyendo el GDPR europeo y la Ley Orgánica de Protección de Datos española, asegurando que las prácticas de consulta y almacenamiento de datos sean siempre conformes a la legislación vigente.