Cómo adaptar mi clínica a Verifactu

La llegada de Verifactu supondrá un cambio en la forma en que las clínicas y centros médicos emiten y gestionan sus facturas.

Si tu centro médico tributa por Impuesto de Sociedades (S.L., S.A., etc.), la obligación de utilizar un software adaptado comenzará el 1 de enero de 2027. Si eres un profesional sanitario autónomo, el plazo será el 1 de julio de 2027.

Aunque todavía queda tiempo, cada vez más clínicas están empezando a prepararse con antelación para adaptarse sin prisas y evitar cambios de última hora.

En este artículo te explicamos, de forma sencilla, qué es Verifactu, cómo afecta a tu clínica y qué puedes hacer para prepararte.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar que las facturas se emitan y registren de forma segura, íntegra y trazable.

En la práctica, esto significa que:

• Cada factura generará un registro electrónico seguro y no modificable.

• Las facturas incluirán un código QR y la leyenda «VERI*FACTU».

• Todas las acciones quedarán registradas, garantizando la trazabilidad de la información.

• Si se produce un error, la factura no podrá eliminarse. Será necesario emitir una factura rectificativa o realizar la correspondiente anulación, manteniendo siempre el historial de cambios.

• El software de facturación deberá cumplir con una serie de requisitos técnicos establecidos por la normativa.
  

En definitiva, no se trata de un proceso más complejo, sino de una nueva forma de garantizar la transparencia y la seguridad en la facturación.

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¿A quién afecta?

Verifactu afecta a empresas y profesionales que emiten facturas en España, con excepción de País Vasco y Navarra, que ya cuentan con sus propios sistemas de control tributario: TicketBAI y BATUZ.

En el ámbito sanitario, esto incluye:

• Clínicas privadas

• Centros médicos y policlínicas

• Profesionales sanitarios autónomos

• Centros que facturen a pacientes privados o a otras entidades

En resumen, si tu clínica emite facturas, deberá adaptarse a la nueva normativa.

¿Qué ocurre si mi clínica no se adapta?

Verifactu introduce nuevos requisitos técnicos en la emisión y el registro de las facturas, por lo que es importante asegurarse de que el software utilizado esté preparado para cumplir con la normativa.

Trabajar con procesos manuales o con sistemas no adaptados puede aumentar el riesgo de errores y generar incidencias en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, además de exponer a la clínica a posibles sanciones.

Por eso, cada vez más centros están optando por soluciones que automatizan la facturación y reducen al mínimo las tareas manuales.

Cómo saber si tu clínica necesita hacer cambios

Puedes empezar haciéndote estas preguntas:

• ¿Mi software de facturación está preparado para Verifactu?

• ¿Cumple con la normativa sin depender de procesos manuales?

• ¿Garantiza la trazabilidad y el registro seguro de las facturas?

• ¿Podré adaptarme fácilmente cuando la normativa entre en vigor?

Si actualmente utilizas hojas de cálculo, procesos en papel o un software que no incorpora Verifactu, este puede ser un buen momento para plantearte una solución preparada para el nuevo escenario.

Además, aprovechar esta transición puede ayudarte a:

• Organizar mejor tu facturación.

• Automatizar tareas administrativas.

• Tener un mayor control de los ingresos.

• Ahorrar tiempo en la gestión diaria de la clínica.
  

¿Por qué muchas clínicas se están preparando antes de 2027?

Aunque la obligación todavía no ha entrado en vigor, muchas clínicas están aprovechando estos meses para:

✔ Adaptarse con tranquilidad y sin prisas.
✔ Revisar sus procesos internos.
✔ Formar al equipo administrativo.
✔ Familiarizarse con el nuevo sistema.
✔ Evitar cambios de última hora.

Más que una urgencia, la adaptación a Verifactu es una cuestión de planificación.

Verifactu también es una oportunidad para mejorar la gestión de tu clínica

La adaptación a la normativa puede convertirse en una oportunidad para optimizar el funcionamiento del centro.

Muchas clínicas están aprovechando este cambio para:

• Automatizar la facturación y los cobros.

• Integrar la agenda y la gestión administrativa.

• Tener una visión más clara de su situación financiera.

• Reducir tareas manuales y dedicar más tiempo a los pacientes.
  

Porque cumplir con la normativa es importante, pero también lo es contar con procesos más eficientes y una gestión más ágil.

👉 ¡Ahora es momento de actuar! Sigue los pasos de esta guía práctica para adaptar tu clínica a Verifactu. Conoce qué es VERIFACTU, cómo afectará a tu clínica o consulta y qué pasos debes seguir para adaptarte a la nueva normativa.

Verifactu en Clinic Cloud: preparado para tu clínica

En Clinic Cloud ya estamos preparados para que tu clínica pueda adaptarse a Verifactu con total tranquilidad.

La funcionalidad estará integrada directamente en la plataforma, sin necesidad de utilizar herramientas externas ni añadir procesos adicionales.

Además de emitir facturas cumpliendo con la normativa, podrás gestionar toda tu clínica desde un único lugar:

• Gestión de citas, pacientes e historiales clínicos.

• Facturación y cobros conectados con la actividad diaria del centro.

• Trazabilidad y control sobre toda la información financiera.
  

• Agenda, tratamientos, presupuestos y pagos integrados en una misma plataforma.
  

Todo conectado, accesible desde cualquier lugar y diseñado para que la gestión de tu clínica sea más sencilla.