La factura simplificada es un tipo de factura admitida por la Agencia Tributaria bajo distintas circunstancias. Actualmente sustituye a los tickets de compra.
En qué se diferencia de una factura completa
Una factura completa requiere los datos del titular cumplimentados: nombre, documento de identidad y dirección fiscal. Sin ellos no se puede emitir.
Una factura simplificada no necesita esos datos, así que puedes emitirla en el momento del cobro sin detener la atención al paciente.
Cómo activar las facturas simplificadas
En primer lugar, para poder ACTIVAR o DESACTIVAR las Facturas Simplificadas debe acceder a CONFIGURACIÓN -> EMPRESA-> FACTURACIÓN. Donde podrá activarlas en el siguiente apartado:
Deben tener en cuenta que la Facturación Simplificada está permitida por Hacienda hasta 400€, por lo que, al generar una factura por un importe mayor o igual a este, el programa le generará una factura completa de manera automática.
Pueden configurar una cantidad menor a los 400€ en este mismo apartado:
Las Facturas Completas se generan de manera automática únicamente cuando se supera el límite establecido.
Cómo generar una Factura Completa aunque el importe sea menor de 400€
Para ello, a la hora de hacer la venta debemos de irnos a datos Factura y elegir la opción de Factura:
De esta forma, en lugar de crear una factura simplificada creará una factura completa.
Si el paciente pide después la factura completa
Es la situación más habitual: se emite la simplificada en el momento y más tarde el paciente pide la factura con sus datos.
Importante: una factura emitida no se puede modificar. Para entregar la factura completa hay que generar la rectificativa de la simplificada y emitir la factura completa con los datos correctos.
Cómo convertir una Factura Simplificada en Factura Completa:
Puede hacerlo accediendo a Gestión > Facturación Simplificada:
Puede seleccionar las facturas que quiera convertir en Facturas Completas y clicar en Generar recapitulativa:
A continuación nos pedirán los datos de la Factura, debemos de buscar a nuestro cliente y pulsaremos en Generar Factura Recapitulativa:
Si no tenemos el DNI incluido en la dicha del cliente, nos pedirá este dato:
Una vez que confirmamos, se creará la factura y nos aparecerá el siguiente mensaje:
Cuando realizamos la factura recapitulativa de la factura simplificada, de manera automática, se crea una factura rectificativa de la factura principal. Es decir, se crea una factura rectificativa de la factura simplificada para no duplicar facturación cuando se genera la factura recapitulativa.
Desde Gestión > Facturas podremos ver las tres facturas (la factura simplificada, la factura rectificativa de la simplificada y por último la factura completa):
*IMPORTANTE: Según el Artículo 13 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, únicamente se podrán realizar facturas recapitulativas de una factura simplificada creada en el mes en vigor. Es decir, si la factura simplificada es del mes anterior al actual NO se podrá generar su factura recapitulativa.
En estos casos podemos devolver la factura simplificada de manera manual, accediendo a la factura simplificada y clicando en Acciones > Devolver
Y volver a realizar el cobro eligiendo la opción de Factura:
La condición fiscal de tu centro
En la configuración de tu empresa puedes indicar la condición fiscal aplicable a tus facturas, según tu actividad esté exenta de IVA, no sujeta, o sujeta y no exenta. Cuando corresponda una exención, en la factura aparecerá la leyenda legal que la justifica.
Nota: esa leyenda no se imprime si la factura contiene algún concepto con IVA. En ese caso la exención no aplica a la factura.
Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con el proceso, por favor ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte, quienes estarán encantados de ayudarte.