Si quieres que las facturas se diferencien según la especialidad, agenda o tipo de servicio, puedes asignar series personalizadas.
Ejemplo típico:
- Fisioterapia → Serie A
- Podología → Serie B
- Medicina estética → Serie M
Así, sin hacer nada al cobrar, las facturas ya salen organizadas con su propia serie automáticamente.
Cómo hacer que cada agenda facture con su propia serie automáticamente
Paso 1 — Activar las series de facturación
Solicita la activación de esta funcionalidad al equipo de Soporte desde el botón de ayuda de Clinic Cloud.
Importante: una vez activadas, las series deben seguir usándose. Desactivarlas puede provocar fallos en la facturación.
Paso 2 — Crear tus series (solo una vez)
Ve a Configuración > Listados > Caja y Facturación > Series 👇
Crea una entrada por cada serie que necesites y asígnala a cada especialidad, servicio o agenda.
Por ejemplo:
- Fisioterapía ➡️ Valor A
- Podología➡️ Valor B
Una vez guardemos las asignaciones:
-
Cuando cobres desde la agenda de Fisioterapia, usará la serie A.
-
Cuando cobres desde la agenda de Podología, usará la serie B.
No tendrás que elegir nada manualmente.
¿Y si solo quiero una serie por defecto para todo?
Ve a Configuración > Ficha de Empresa > Apartado de Configuración >Facturación y Caja > Serie predeterminada
⚠️ Esa serie no se crea en Listados (se duplicaría).
Casos especiales
Profesional con facturación propia
Si un usuario factura a su nombre, su serie se asigna desde: Configuración > Usuario > Facturación Usuario
⚠️ Esa serie no se crea en Listados (se duplicaría).
Qué pasa cuando facturas
Al hacer una Nueva Venta y generar la factura:
- Saldrá automáticamente la serie que corresponde según la agenda
- Podrás cambiarla manualmente si lo necesitas
Si tienes VERI*FACTU activo
La primera factura de cada serie se envía a la Agencia Tributaria de forma manual, no automática. Esto te permite comprobar y ajustar la numeración antes del primer envío. A partir de la segunda, el envío de esa serie es automático.
Nota: esto aplica a cada serie por separado. Si creas una serie nueva más adelante, su primera factura también se enviará manualmente.
Cómo ver luego las facturas separadas
En Gestión > Registro > Facturas, podrás filtrar por serie y ver claramente cada bloque de facturación.
Lo único que necesitas recordar
Cada agenda puede tener su propia serie y tú no tienes que pensar en ello al cobrar.