La ficha de usuario es el acceso que utiliza cada persona del equipo para entrar en el sistema. Cada profesional que quiera acceder a Clinic Cloud debe tener su propio usuario de acceso.
Esta guía te ayudará a:
Crear usuarios de forma rápida y sin complicaciones.
En este tutorial aprenderemos a configurar correctamente nuestros usuarios.
1- Accede a CONFIGURACIÓN>USUARIOS. Solo los usuarios Administradores tendrán acceso a este apartado del programa:
2- Haz clic en el botón de nuevo usuario.
3- Al hacer clic en el botón «NUEVO USUARIO» se abrirá una ventana en la que tendremos que completar los Datos del usuario:
Al generar e imprimir una receta la firma aparecerá en la impresión:
1- Una vez creado el usuario, le llegara un correo al email con el que le hemos registrado para que pueda generar su contraseña de acceso a Clinic Cloud:
Una vez configurada la contraseña, configura los permisos del usuario.
Podemos decir que este es el apartado más importante de la ficha. Aquí determinaremos a qué tiene acceso nuestro usuario.
1- En primer lugar, debemos establecer un ROL. Disponemos de varios ROLES:
ADMINISTRADOR: Accesos totales. Debemos ser cuidadosos a la hora de asignar este Rol.
USUARIO: Este Rol nos permite «personalizar» los permisos de nuestro usuario. No tiene ningún permiso predeterminado, por lo que podremos escogerlos a conveniencia.
USUARIO PROFESIONAL: Este Rol permite al usuario acceder/citar en su agenda y/o a datos médicos y personales de nuestros pacientes. No se podrán establecer más permisos (excepto el permiso de Asignar contactos y firma electrónica y algunas restricciones como solo día actual agenda, solo contactos asignados y limitar pagos al día actual).
USUARIO SOLO AGENDA: Este Rol tan solo da acceso a la agenda del profesional en modo visualización.
USUARIO GERENTE: Este Rol da acceso a todas las agendas en modo visualización.
2- Una vez establecido el role, podremos personalizar el acceso si lo necesitamos desde la misma pantalla.
En este apartado encontraremos un listado de todas las agendas tanto activas como de baja del usuario y podremos CREAR NUEVAS AGENDAS:
Además, tendremos la funcionalidad de TRASLADAR AGENDAS. Con ella podremos mover las citas de la agenda de baja a una agenda activa haciendo clic en el botón azul:
En este apartado podremos asignar una especialidad al usuario. De lo contrario, el usuario no podrá acceder a las historias clínicas y no se le podrán citar servicios de su especialidad. También podremos asignar nuevas especialidades o anular las ya asignadas:
Listado de las vacaciones/no disponibles/festivos asignados al usuario. Además, nos proporciona un resumen de días consumidos y podremos consumir días de manera manual (Asignar días de vacaciones):
En este apartado podrás añadir las condiciones económicas de nuestros usuarios.
1º Servicios: Porcentaje por servicios prestados (la liquidación se basa en los datos introducidos en este apartado):
2º Productos: Porcentaje que se lleva el profesional por la venta de productos:
3º Comisiones económicas: Qué tipo de costes asume nuestro profesional.
En primer lugar debemos activar la pestaña «asume coste de material». Una vez hecho, establecemos el porcentaje que asumen en cada campo. Pueden asumir coste de :
Tarjeta: El profesional asume el porcentaje establecido de los cobros realizados con tarjeta.
Financiación: El profesional asume el porcentaje establecido de los cobros realizados con financiación.
Materiales: El profesional asume el porcentaje establecido de los productos introducidos en cita como gasto de material.
Proveedores: El profesional asume el porcentaje establecido de los gastos de proveedor que se introduzcan vinculados a su agenda.
En este apartado podemos introducir los datos fiscales de nuestro usuario. Debemos tener en cuenta que cuando el usuario quiera adjuntar su talonario de Recetas, el programa cotejará los datos del talonario con los que hayamos introducido en este apartado.
