La ficha de usuario es la que da acceso al programa a los trabajadores del centro. Podemos generar los usuarios necesarios, teniendo en cuenta que cada trabajador de la clínica (independientemente de la función que cumpla) deberá tener su propio usuario de acceso.
En este tutorial aprenderemos a configurar correctamente nuestros usuarios.
En primer lugar, debemos acceder a CONFIGURACIÓN>USUARIOS. Solo los usuarios Administradores tendrán acceso a este apartado del programa:
Una vez dentro, encontraremos un listado de los usuarios ya creados, filtros para acotar la búsqueda de usuarios y un botón de Nuevo usuario para poder crear usuarios nuevos:
Además, si hacemos clic en el icono lápiz que encontraremos a la derecha de cada usuario, accederemos y podremos consultar/modificar la configuración de dicho usuario.
También podemos exportar el listado de nuestros usuarios y sus respectivos Roles.
2.1. Al hacer clic en el botón «NUEVO USUARIO» se abrirá una ventana en la que tendremos que completar los Datos del usuario:
En cada ficha de usuario, además de los datos fiscales, puede adjuntar una imagen de su firma para que aparezca directamente al imprimir las recetas. Solo debe acceder a la ficha de usuario y encontrará el apartado en el que subir su firma (la imagen debe estar en formato JPG):
Una vez que hecho, al generar e imprimir una receta la firma aparecerá en la impresión:
Una vez guardada esta información, veremos una serie de apartados en la parte superior de la ficha que debemos completar:
Podemos decir que este es el apartado más importante de la ficha. Aquí determinaremos a qué tiene acceso o no nuestro usuario. Lo haremos de la siguiente manera:
En primer lugar, debemos establecer un ROL. Disponemos de varios ROLES:
ADMINISTRADOR: Accesos totales. Debemos ser cuidadosos a la hora de asignar este Rol. Al asignarlo, Clinic Cloud avisará de las acciones permitidas con este Rol:
Sus permisos:
USUARIO: Este Rol nos permite «personalizar» los permisos de nuestro usuario. No tiene ningún permiso predeterminado, por lo que podremos escogerlos a conveniencia.
Sus permisos (a elección):
USUARIO PROFESIONAL: Este Rol permite al usuario acceder/citar en su agenda y/o a datos médicos y personales de nuestros pacientes. No se podrán establecer más permisos (excepto el permiso de Asignar contactos y firma electrónica y algunas restricciones como solo día actual agenda, solo contactos asignados y limitar pagos al día actual).
Sus permisos:
USUARIO SOLO AGENDA: Este Rol tan solo da acceso a la agenda del profesional en modo visualización.
Sus permisos:
USUARIO GERENTE: Este Rol da acceso a todas las agendas en modo visualización.
Sus permisos:
Ya tenemos claro cómo funcionan los roles pero…¿a qué da acceso cada uno de los permisos? Te explicamos uno por uno:
Además de estos permisos, también encontraremos:
PERMISOS DE GRUPOS (En caso de que usemos el módulo de clases grupales)
En este apartado encontraremos un listado de todas las agendas tanto activas como de baja del usuario y podremos CREAR NUEVAS AGENDAS:
Además, tendremos la funcionalidad de TRASLADAR AGENDAS. Con ella podremos mover las citas de la agenda de baja a una agenda activa haciendo clic en el botón azul:
En este apartado encontramos el listado de especialidades asignadas al usuario. Es importante realizar las asignaciones, de lo contrario, el usuario no podrá acceder a las historias clínicas y no se le podrán citar servicios de su especialidad. También podremos asignar nuevas especialidades o anular las ya asignadas:
Listado de las vacaciones/no disponibles/festivos asignados al usuario. Podremos filtrar por mes, año y tipo. Además, nos proporciona un resumen de días consumidos y podremos consumir días de manera manual (Asignar días de vacaciones):
Condiciones económicas de nuestros usuarios:
1º Servicios: Porcentaje por servicios prestados (la liquidación se basa en los datos introducidos en este apartado):
2º Productos: Porcentaje que se lleva el profesional por la venta de productos:
3º Comisiones económicas: Qué tipo de costes asume nuestro profesional.
En primer lugar debemos activar la pestaña «asume coste de material». Una vez hecho, establecemos el porcentaje que asumen en cada campo. Pueden asumir coste de :
Tarjeta: El profesional asume el porcentaje establecido de los cobros realizados con tarjeta.
Financiación: El profesional asume el porcentaje establecido de los cobros realizados con financiación.
Materiales: El profesional asume el porcentaje establecido de los productos introducidos en cita como gasto de material.
Proveedores: El profesional asume el porcentaje establecido de los gastos de proveedor que se introduzcan vinculados a su agenda.
En este apartado podemos introducir los datos fiscales de nuestro usuario. Debemos tener en cuenta que cuando el usuario quiera adjuntar su talonario de Recetas, el programa cotejará los datos del talonario con los que hayamos introducido en este apartado.
