⏱️ Tiempo estimado: 2 minutos
👤 Para: Recepción · Especialistas
📍 Dónde: Agenda

Qué vas a aprender

En este tutorial te enseñamos a programar citas de manera eficiente, incluyendo cómo registrar pacientes nuevos directamente desde la cita y asignar tratamientos o bonos.

Esto es para ti si

• Eres especialista o parte del equipo de recepción y quieres saber cómo crear citas.
•  Si necesitas registrar pacientes nuevos directamente desde la cita.
• Necesitas revisar rápidamente los datos de la cita y los tratamientos asignados.
• Necesitas saber cómo asignar servicios individuales o sesiones de bonos en la misma cita.

Tabla de contenidos

1. Videotutorial y paso a paso: Cómo crear una cita en la agenda

2. Escoger día, hora y agenda

3. Introducir los datos de la cita

   Asignar el paciente a la cita

   Asignar el tratamiento

4. Información y campos adicionales (opcional)

5. Preguntas frecuentes

En este tutorial aprenderemos a programar una cita paso a paso, incluyendo cómo registrar un paciente nuevo directamente desde la cita.

A continuación, te lo contamos paso por paso

Paso 1. Escoger día, hora y agenda

1. Accede a la Agenda de tu clínica.
2. Selecciona la(s) agenda(s) de los profesionales que necesites.
3. Haz clic en el hueco disponible del día y hora deseados para abrir la cita.

Paso 2. Introducir los datos de la cita

En la cita debemos completar dos campos obligatorios: paciente y tratamiento.

2.1. Asignar el paciente a la cita

• Si el paciente ya está registrado, haz clic en Contacto y búscalo por nombre, teléfono, DNI o número de paciente.
• Si es nuevo paciente, selecciona el tipo PV (Primera visita) y haz clic en el símbolo “+” para crearlo directamente desde la cita, como vemos en la imagen 👇
• El sistema avisará si detecta datos duplicados para evitar errores.

2.2. Asignar el tratamiento

Tienes dos opciones:

1. Servicio individual: Pulsa Añadir servicio, elige el tratamiento y, si quieres, asigna varios en la misma cita.

1. Bonos: Pulsa Añadir bono para asignar sesiones de bonos contratadas o nuevas.

Una vez completados estos pasos, haz clic en Guardar.

3. Información y campos adicionales (opcional)

Además de los campos obligatorios (paciente y tratamiento), puedes añadir información adicional que te ayudará a organizar mejor tus citas:

• Tipo de cita: como primera visita, derivada, revisión o tratamiento en curso.
• Campaña/Canal: identifica por qué medio llegó el paciente.
• Detalles y notas: información importante para el profesional o paciente.
• Box/Sala: lugar donde se realizará el tratamiento.
• Materiales y cobros: gastos y pagos relacionados con la cita.
• Historial del paciente: citas relacionadas, presupuestos, ficha y odontograma accesibles desde la parte superior derecha.

💡 Tip: Toda esta información es opcional y puedes completarla después; lo esencial para programar la cita es paciente y tratamiento.

✅ Tip extra: Acceso rápido a información del paciente

Desde la parte superior derecha de la cita puedes abrir:

• Ficha de paciente

• Historia clínica

• Odontograma

Esto te permite revisar datos importantes sin salir de la cita.

Preguntas frecuentes (resumen)

1. ¿Puedo añadir varios servicios o bonos en la misma cita?
   Sí, simplemente añade cada servicio o bono antes de guardar la cita.
2. ¿Mi paciente tiene varios bonos diferentes?
   Puedes asignar una sesión de cada bono en la misma cita siguiendo el mismo procedimiento.
3. ¿Puedo cambiar precio, duración o aplicar un descuento?
   Sí, se puede modificar directamente al añadir el servicio. Los cambios puntuales quedan reflejados en la cita.
4. ¿Cómo programo citas periódicas para un mismo paciente?
   Usa la opción de cita periódica antes de guardar la cita para generar varias citas automáticamente (ideal para tratamientos semanales o recurrentes).  

💡Accede a este artículo para programar citas periódicas.