Previamente debemos tener en cuenta que para poder crear un producto debemos crear en primer lugar el proveedor de dicho producto.

CREAR UN PROVEEDOR

En primer lugar, debe de tener dado de alta el proveedor del producto, desde Registro -> Mutuas / proveedores.

Una vez ha accedido debe clicar en NUEVO e introducir los datos de su proveedor, finalmente deberá GUARDAR sus proveedores.

Una vez creados todos nuestros proveedores podremos crear el producto que nos trae el proveedor.

 

CREAR UN PRODUCTO

Después nos dirigimos al apartado de “Configuración”, donde seleccionamos la sección “7. Productos” y pinchamos en Nuevo producto.

Una vez tenemos abierta esta ventana, procedemos a rellenar los datos necesarios para poder crear un nuevo producto para nuestro centro.

A continuación, explicaremos cada uno de los campos a rellenar:

Código: Referencia del producto, puede ser un código interno.

Activo: marcaremos esta casilla cuando tengamos el producto activo, desmarcaremos la casilla cuando queramos darlo de baja.

Venta: aquí vamos a distinguir entre si un producto es para la venta (marcando la casilla estará disponible en caja) o bien para el uso interno de la clínica o gasto de material (desmarcando la casilla solo podrá asociarse a citas).

Nombre: rellenamos con el nombre del producto en cuestión.

Código de barras: Si disponemos de un lector de código de barras podemos introducir el código de barras, que nos permitirá dar de alta/baja de stock más rápidamente así como la venta en caja. También es posible introducir el código manualmente.

Proveedor: aquí seleccionamos el proveedor que nos ha proporcionado el producto (creado en primer lugar).

Descripción: podemos describir en este campo cualquier tema relacionado con el producto (opcional).

Aviso 1: Teniendo en cuenta el stock normal que disponemos de nuestro producto, podremos seleccionar una cantidad de stock mínima para indicar que nuestro producto está empezando a escasear y debemos llamar al proveedor. Esto quiere decir que nuestro producto está EMPEZANDO A ESCASEAR.

Aviso 2: seleccionamos una cantidad a partir de la cual queremos que el programa nos resalte más intensamente en stock por última vez antes de que el producto se agote. Nuestro producto estaría BAJO MÍNIMOS.

Por ejemplo:

Si tenemos un producto X donde nuestro STOCK MÁXIMO es de 20 unidades, pondré el 1º Aviso cuando tenga 10 unidades, para poder llamar al proveedor y el 2º Aviso cuando tenga 5 unidades que significará que estoy bajo mínimos.

Tipo: campo meramente informativo. Podremos indicar el tipo de material si es unitario o bien por volumen.

Unidades o Volumen: rellenaremos el número de unidades o el volumen que tendrá nuestro producto.

Precio de Coste: introducimos el precio que nos ha costado el producto.

Precio Público: una vez introducido los valores anteriores este campo se auto-configura.

Descuento: introducimos el tanto por ciento de descuento sobre el Precio Público que le aplicamos a nuestro producto.

IVA: introducimos el porcentaje a aplicar al producto debido a este impuesto.

Precio Final: introducimos el precio al que vendemos (si es que lo configuramos para venta) el producto.

 

REGISTRAR NUESTROS PRODUCTOS

Finalmente debemos registrar cuántos productos tenemos en nuestro almacén, por lo que debemos acceder a REGISTRO -> STOCK

Una vez hemos accedido podremos filtrar todos nuestros productos tanto por proveedor, por fecha de caducidad, ver los movimientos…

Además, podremos ingresar nuevos productos clicando en «Nueva Entrada«

Una vez hayamos clicado en «Nueva entrada» podremos ingresar nuestro producto, debemos seleccionar:

  • el proveedor,
  • podremos pasarlo por el código de barras o seleccionar nuestro producto,
  • introducir las unidades que vamos a registrar en ese momento,
  • introducir un nuevo lote (en caso de que sea necesario).
  • Finalmente, clicaremos en GUARDAR.

Una vez guardemos nuestro producto nos aparecerá en el Historial de movimientos.

Si regresamos nuevamente a nuestro STOCK podremos observar aquellos productos que disponemos y el estado en el que se encuentran, además, podremos ver su valoración y caducidad.

En caso de querer vender un producto debemos acceder a una Nueva Venta y seleccionar nuestro producto.

Sin embargo, si queremos registrar un gasto de material podemos hacerlo a través de la Cita -> Gasto Materiales o bien Registro -> Stock -> Nueva Salida.

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