En caja aparecerá un listado con todos los ingresos y gastos realizados en el día, cada ingreso vendrá detallado (como podemos observar en el cuadro de abajo) por:

  • FECHA de ingreso,
  • TIPO (si es abonada con tarjeta o en efectivo),
  • DETALLES (veremos el nombre de la persona que hace el ingreso, o si es un gasto o nuevo apunte, nos aparecerá la anotación que nosotros hayamos hecho),
  • IMPORTE (Cuantía que se abona o sale de caja)
  • Si hubiera cualquier error a la hora de cobrar una cita podremos ir a “ACCIONES” y pulsar sobre la “Anular” (X) en la fila que corresponda a la anotación del cobro o gasto que queremos anular y modificaremos el error desde la agenda o desde nuevo apunte si fuera el caso. Debe tener en cuenta que nos sólo nos permitirá eliminar una anotación en caso de no tener factura asociada.

Captura de pantalla 2013-01-20 a las 22.07.28

Captura de pantalla 2013-01-20 a las 22.22.52

Cualquier búsqueda que necesitemos hacer en la Caja podrá ser filtrada si se desea, también por tipo de apunte (ingreso, gasto o anulados) o formas de pago. Así mismo es posible ver todos los movimientos entre dos fechas.

La caja puede ser Exportada a formatos CSV reconocible por Excel, pulsando “Exportar”. Esta operación nos exporta la caja con los filtros que hayamos aplicado sobre ella, con la información visible en la caja y alguna más como laagenda a la que se imputó el apunte.

En la parte inferior, podremos ver otro cuadro en el que veremos el resumen de la caja del día. Aparece organizado en cuatro columnas: Efectivo, Tarjeta, Talón o Transferencia y Total (suma de las tres anteriores), mientras que las líneas muestran: Ingresos, Gastos, Saldo, Arrastre y Saldo Total.

  • El Saldo reflejará la diferencia que hay entre los ingresos hechos y los gastos realizados, entre las fechas dadas.
  • El Arrastre de caja es el saldo total que queda al final del día anterior o bien que no hemos retirado de Clinic Cloud en los días anteriores.
  • Y el Saldo Total es la suma del Saldo y el Arrastre por tanto, es lo que nos queda en Caja al final del día.

Si deseamos eliminar el arrastre o bien cuadrar nuestra caja y dejarla en cero debemos realizar un Cuadre de Caja.

Podemos realizar un Cuadre de Caja clicando en el botón “Nuevo Cuadre”. Es importante hacer referencia a que este cuadre será siempre en sentido de “Salida de dinero de nuestro Centro”, es decir, la cuantía que introduzcamos se traduce en un importe negativo.

Esta opción está destinada fundamentalmente a realizar anotaciones de retiradas de fondos que no se imputan a ninguna actividad de nuestro centro.

NUEVO CUADRE DE CAJA. Ejemplo:

  • En nuestro caso hemos acumulado los días anteriores un ARRASTRE en Efectivo de 34.52€
  • Hemos realizado un INGRESO en Efectivo de 250€
  • Por lo que nuestro SALDO TOTAL en Efectivo es de 284.52€
  • Si queremos retirar nuestro Saldo Total del centro, para que nuestro arrastre de mañana sea CERO, debemos clicar en NUEVO CUADRE

Una vez hemos clicado en NUEVO CUADRE debemos indicar que vamos a realizar una “Retirada” de 284.52€ en Efectivo y clicaremos en GUARDAR.

De esta forma se realizará una Retirada de saldo del centro. El tipo de retirada puede ser en EFECTIVO, TARJETA o TALÓN/TRANSFERENCIA.

De esta manera nos aparecerá el CUADRE DE CAJA con nuestro detalle y nuestro Saldo Total se quedará en CERO, lo que provocará que mañana nuestro ARRASTRE también sea CERO.

¿Te ha sido útil este artículo?