Puede acceder a través de Configuración -> Empresa

En primer lugar, una vez accedemos al módulo de EMPRESA, nos encontramos con los siguientes campos a rellenar:

  • Datos de empresa
  • Datos de facturación
  • Guardar cambios

Si necesitamos cambiar la razón social, CIF, o cualquier dato de facturación, podremos hacerlo, pero debemos tener en cuenta lo siguiente:

Si elegimos la opción «actualizar existente», toda la facturación emitida hasta el momento se verá modificada.

Si elegimos la opción «generar nuevo», comenzaremos un nuevo histórico de facturación y la anterior se mantendrá con los datos antiguos.

 

En la parte superior tendremos la segunda pestaña, «Logotipos», donde podremos incorporar dos logotipos de la empresa.

Debemos tener en cuenta que al modificar la imagen se establecerá como logo de empresa automáticamente. La resolución recomendada es 300 x 100 pixeles, siempre en formato jpg, png o gif. Sólo las imágenes JPG se mostrarán al imprimir documentos.

Por otro lado, en la tercera pestaña superior tendremos el módulo de «Textos», donde podremos incorporar todos los textos correspondientes para nuestros documentos. Entre ellos nos encontraremos las opciones de configurar los siguientes textos:

  • RGPD: la siguiente nota se incorporará como pie de página en facturas, presupuestos…
  • Texto ficha LOPD: dicho texto corresponderá al que deben firmar los pacientes en el centro
  • Texto final ticket 1 y 2: se visualiza en la parte inferior de los tickets emitidos
  • Validez Presupuesto: Dicho mensaje aparecerá por defecto en los presupuestos emitidos
  • Normas de Presupuesto: Dichas normas aparecerán por defecto en los presupuestos emitidos
  • Política de Privacidad: Corresponde al texto que deben aceptar en la cita online. Para más información clicar aquí.

Finalmente, nos encontraremos con el campo de Configuración donde nos encontraremos los siguientes apartados:

  • El menú responsive: nos permite adaptar nuestra pantalla a los dispositivos desde los que accedamos.
  • DNI y país obligatorio: Esta preferencia nos permite activar el DNI y país OBLIGATORIO cada vez que creamos la ficha de un nuevo paciente.
  • Serie predeterminada: Para poder hacer uso de dicha funcionalidad debe solicitarlo previamente a Clinic Cloud. De ésta forma cuando genere una factura aparecerá la serie predeterminada. Más información clicando aquí.
  • Facturas obligatorias en ventas: cada vez que se realice un abono se realizará automáticamente una factura
  • Rectificativas: al activar las rectificativas cuando se realice una factura nos permitirá realizar una devolución, de forma que se genere una factura rectificativa.
  • Simplificadas: Podrá crear una factura simplificada en ventas, además puede acceder AQUÍ para obtener mas información.
  • Restablecer datos: esta opción le permite eliminar los datos de la aplicación de forma IRREVERSIBLE, es muy importante consultar previamente a realizar dicha acción.

Además, debemos tener en cuenta que cuando realizamos cambios en el módulo de empresa dentro de  la Razón Social o Cif de la empresa, saldrá el siguiente cartel avisando previamente a modificar los datos:

«Si genera un nuevo histórico, las facturas y presupuestos emitidos hasta ahora llevarán los datos registrales antiguos y los nuevos documentos que se emitan llevarán estos nuevos datos. En cambio si solo actualiza el existente todos los documentos al reimprimirse llevarán la información actual». 

Opciones:

  • Actualizar existentes
  • Generar nuevo

Finalmente, debemos saber que todos los cambios producidos en el área de Empresa se verán registrados en el módulo del LOG CONTROL.

 

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