Clinic Cloud cuenta con un módulo de stock en el que podremos controlar la cantidad de nuestros productos y desde el que podemos dar entrada o salida a cada uno de ellos.

Debemos tener en cuenta que previamente debemos configurar nuestros Proveedores y nuestros Productos. Para obtener más información sobre cómo debemos configurarlo es recomendable hacer clic AQUÍ.

Una vez configurado nuestros Proveedores y Productos accederemos al REGISTRO -> STOCK

HISTORIAL DE MOVIMIENTOS

Al acceder a REGISTRO > STOCK nos encontramos en primer lugar el Historial de Movimientos:

Este apartado nos dará la información referente a todas las entradas y salidas de nuestros productos, de forma que, podamos filtrar y trabajar con todos los datos referentes a nuestros productos. Encontraremos los siguientes filtros:

• Fecha
• Código de producto
• Nombre de producto
• Código de barras
• Caducidad entre
• Estado
• Lote
• Tipo

En los resultados se mostrará:

• Fecha del movimiento.
• Tipo de movimiento.
• Proveedor al que está vinculado el producto.
• Código
• Nombre
• Lote del producto.
• Estado del producto (entregado o en reparación, en caso de que esté presupuestado).
• Fecha de caducidad del producto.
• Usuario que realiza el movimiento.
• Agenda a la que está relacionada el movimiento.
• Unidades.
• Coste unitario del producto.
• Coste total de las unidades que haya en el movimiento.
• Nº de contacto al que se relaciona el movimiento.
• Nº de presupuesto al que se relaciona el movimiento.

En la parte inferior tendremos una leyenda que nos indicará el significado de las iniciales que se encuentran en las columnas «Tipo» y «Estado» en los resultados mostrados:

Debemos tener en cuenta que el rango máximo de fecha para filtrar es de 6 meses

Una de las mayores ventajas de este apartado es qué nos permite conocer que producto ha sido vendido o presupuestado y qué persona, pudiendo así realizar un seguimiento especifico del producto. Además, la columna  «nº contacto» nos redirige directamente a la ficha de ese paciente, y la columna «nº presupuesto» nos permite acceder directamente al presupuesto del paciente en el que se ha incluido un producto

NUEVAS ENTRADAS Y SALIDAS DE STOCK

Desde el historial de movimientos podemos también incluir o retirar unidades de productos de nuestro almacén.  Solo tendremos que hacer click en «nueva entrada» o «nueva salida» en la parte superior derecha de nuestra pantalla.

Introducimos proveedor y producto, o leemos el código de barras en el caso de que dispongamos de un lector. A continuación introducimos el nº de unidades, el lote del producto y la fecha de caducidad.

Debemos tener en cuenta que no se pueden hacer entradas con distintos precios en un mismo lote. Si al hacer la entrada o salida, escogemos un lote ya creado, el precio se bloquea.

Nueva entrada:

Nueva salida:

STOCK DE PRODUCTOS

En la parte superior derecha encontraremos el botón de STOCK que nos llevará al Stock de nuestros productos:

En la parte superior derecha nos encontramos con:

• PROVEEDORES: Acceso directo al Registro de Proveedores.
• PRODUCTOS: Acceso al listado de productos registrados en el programa.
• HISTORIAL DE MOVIMIENTOS: Volvemos a la interfaz de Historial de Movimientos.

Para que la búsqueda de nuestros productos sea más ágil, contamos con filtros de:

• Proveedor
• Stock: en stock, empezando a escasear, bajo mínimos o sin stock
• Estado: activo o de baja
• Código Producto
• Nombre Producto
• Lote
• Caducidad entre

Los resultados de nuestros filtros se podrán exportar en un archivo formato Excel:

Una vez hecho el filtro deseado, el programa nos mostrará un listado que nos ofrece la siguiente información:

• STOCK (contamos con una leyenda sobre el significado de cada color en la parte inferior)
• CÓDIGO DEL PRODUCTO
• NOMBRE DEL PRODUCTO
• PROVEEDOR
• LOTE
• FECHA DE CADUCIDAD MÁXIMA
• CATEGORÍA
• UNIDADES ACTUALES
• PRECIO DE COMPRA
• VALORACIÓN TOTAL ( Tiene en cuenta las entradas y salidas de unidades y el precio de entrada, pero no el de salida)
• ACCIONES (Clicando el botón de Acciones veremos una ficha con todos los datos de ese producto en concreto)