En muchas ocasiones, generamos presupuestos que nuestros pacientes en consenso con el centro, deciden abonar mediante mensualidades. Para ello Clinic Cloud cuenta con la gestión de cuotas.
A través de CAJA – Gestión de cuotas se podrá gestionar tanto las cuotas mensuales que se escojan en la gestión de grupos/salas como aquellas cuotas mensuales que están configuradas en los presupuestos de los pacientes.
Por tanto, a través de la Gestión de Cuotas podremos filtrar:
- Agenda
- Estado (Activo / Anulado / Caducado)
- Periodo de fecha de inicio y fin
Además, se podrán ordenar las columnas:
- Número
- Estado
- Contacto
- Modalidad
- Agenda
- Fecha de Alta
- Fecha de Baja
- Cuotas Pagadas
- Periodicidad
Finalmente, en la parte derecha de la aplicación nos encontraremos con la posibilidad de:
- Crear cuotas nuevas
- Gestión de remesas
- Imprimir/exportar
- Acciones (editar o eliminar cuotas)
A continuación explicamos cómo usar esta funcionalidad:
1º GENERAR UN PRESUPUESTO Y ESTABLECER EL PAGO POR CUOTAS
Al generar un presupuesto, en los tratamientos debemos establecer que el pago se va a realizar por cuotas:
2º CREAR LAS CUOTAS
Una vez creado el presupuesto accederemos a CAJA>GESTIÓN DE CUOTAS:
Haremos clic en el botón «CREAR CUOTAS». Se nos abre una ventana en la que introducir:
- CONTACTO
- PRESUPUESTO
- AGENDA a la que va a ir vinculado el pago de esas cuotas
- FORMA DE PAGO, en la que se van a realizar los abonos
- CARGAR INTERÉS, debemos seleccionar si se le debe cargar interés y cuánto % del mismo
- FECHA DE INICIO (la de fin se establece automáticamente en función del nº de cuotas)
- DÍA DE COBRO
- CUOTAS, el nº total de cuotas en los que se fracciona el pago
- PERIODICIDAD, cada cuántos meses se cobra la cuota (mensual, trimestral, semestral…)
- PRIMERA CUOTA, importe de la primera cuota. En base a ello se calculará el importe de las siguientes.
Una vez introducidos los datos, guardamos.
3º COBRAR LAS CUOTAS
En la parte inferior nos aparecerá el listado de todas las cuotas que hemos generado:
Haciendo clic en el botón verde de la derecha, podremos pagar nuestra cuota. Además nos permite:
- Cambiar la agenda
- Cambiar la forma de pago
- Escoger o no facturar el pago
También podremos clicar varias cuotas y pagarlas a la vez.
El cobro aparecerá reflejado en nuestra caja:
Y en nuestro presupuesto:
4º ¿COMO ACCEDO A LAS CUOTAS GENERADAS PARA COBRARLAS
Podemos acceder al listado de cuotas desde CAJA>GESTIÓN DE CUOTAS, filtrando por fechas:
O desde el apartado de cuotas de la ficha de nuestro paciente. Aparecerán las cuotas ya abonadas y haciendo clic sobre ellas, accederemos al listado:
**Importante: Las cuotas solo se podrán abonar desde este apartado. No se podrán abonar desde la cita.
4º GESTIÓN DE REMESAS
Una remesa bancaria es un archivo que agrupa a uno o varios recibos, un documento que entregaremos a nuestra entidad bancaria para que ésta gestione todos esos cobros directamente a sus clientes.
Podemos sacar este listado accediendo a GESTIÓN DE CUOTAS y haciendo clic en GESTIÓN DE REMESAS:
Al acceder encontraremos el listado (el resultado variará en función de las fechas seleccionadas), listo para IMPRIMIR o EXPORTAR:
