Clinic Cloud cuenta con un módulo de stock en el que podremos controlar la cantidad de nuestros productos y desde el que podemos dar entrada o salida a cada uno de ellos.

Debemos tener en cuenta que previamente debemos configurar nuestros Proveedores y nuestros Productos. Para obtener más información sobre cómo debemos configurarlo es recomendable hacer clic AQUÍ.

Una vez configurado nuestros Proveedores y Productos accederemos al REGISTRO -> STOCK

HISTORIAL DE MOVIMIENTOS

Al acceder a REGISTRO > STOCK nos encontramos en primer lugar el Historial de Movimientos:

Este apartado nos dará la información referente a todas las entradas y salidas de nuestros productos, de forma que, podamos filtrar y trabajar con todos los datos referentes a nuestros productos. Encontraremos los siguientes filtros:

  • Fecha
  • Código de producto
  • Nombre de producto
  • Código de barras
  • Caducidad entre
  • Estado
  • Lote
  • Tipo

En los resultados se mostrará:

  • Fecha del movimiento.
  • Tipo de movimiento.
  • Proveedor al que está vinculado el producto.
  • Código
  • Nombre
  • Lote del producto.
  • Estado del producto (entregado o en reparación, en caso de que esté presupuestado).
  • Fecha de caducidad del producto.
  • Usuario que realiza el movimiento.
  • Agenda a la que está relacionada el movimiento.
  • Unidades.
  • Coste unitario del producto.
  • Coste total de las unidades que haya en el movimiento.
  • Nº de contacto al que se relaciona el movimiento.
  • Nº de presupuesto al que se relaciona el movimiento.

En la parte inferior tendremos una leyenda que nos indicará el significado de las iniciales que se encuentran en las columnas «Tipo» y «Estado» en los resultados mostrados:

Debemos tener en cuenta que el rango máximo de fecha para filtrar es de 6 meses

Una de las mayores ventajas de este apartado es qué nos permite conocer que producto ha sido vendido o presupuestado y qué persona, pudiendo así realizar un seguimiento especifico del producto. Además, la columna  «nº contacto» nos redirige directamente a la ficha de ese paciente, y la columna «nº presupuesto» nos permite acceder directamente al presupuesto del paciente en el que se ha incluido un producto

NUEVAS ENTRADAS Y SALIDAS DE STOCK

Desde el historial de movimientos podemos también incluir o retirar unidades de productos de nuestro almacén.  Solo tendremos que hacer click en «nueva entrada» o «nueva salida» en la parte superior derecha de nuestra pantalla.

Introducimos proveedor y producto, o leemos el código de barras en el caso de que dispongamos de un lector. A continuación introducimos el nº de unidades, el lote del producto y la fecha de caducidad.

Debemos tener en cuenta que no se pueden hacer entradas con distintos precios en un mismo lote. Si al hacer la entrada o salida, escogemos un lote ya creado, el precio se bloquea.

Nueva entrada:

Nueva salida:

STOCK DE PRODUCTOS

En la parte superior derecha encontraremos el botón de STOCK que nos llevará al Stock de nuestros productos:

En la parte superior derecha nos encontramos con:

  • PROVEEDORES: Acceso directo al Registro de Proveedores.
  • PRODUCTOS: Acceso al listado de productos registrados en el programa.
  • HISTORIAL DE MOVIMIENTOS: Volvemos a la interfaz de Historial de Movimientos.

Para que la búsqueda de nuestros productos sea más ágil, contamos con filtros de:

  • Proveedor
  • Stock: en stock, empezando a escasear, bajo mínimos o sin stock
  • Estado: activo o de baja
  • Código Producto
  • Nombre Producto
  • Lote
  • Caducidad entre

Los resultados de nuestros filtros se podrán exportar en un archivo formato Excel:

Una vez hecho el filtro deseado, el programa nos mostrará un listado que nos ofrece la siguiente información:

  • STOCK (contamos con una leyenda sobre el significado de cada color en la parte inferior)
  • CÓDIGO DEL PRODUCTO
  • NOMBRE DEL PRODUCTO
  • PROVEEDOR
  • LOTE
  • FECHA DE CADUCIDAD MÁXIMA
  • CATEGORÍA
  • UNIDADES ACTUALES
  • PRECIO DE COMPRA
  • VALORACIÓN TOTAL ( Tiene en cuenta las entradas y salidas de unidades y el precio de entrada, pero no el de salida)
  • ACCIONES (Clicando el botón de Acciones veremos una ficha con todos los datos de ese producto en concreto)

¿Te ha sido útil este artículo?